Intelligente Texterkennung (OCR)

Was bedeutet OCR? 
OCR ist die Abkürzung für die englische Bezeichnung „optical character recognition“ und wird im Deutschen als optische Zeichenerkennung oder auch als Texterkennung übersetzt. Der Begriff OCR stammt aus der Informationstechnik und wird für die automatisierte Texterkennung in digitalen Bildern verwendet. 

Wenn Dokumente – wie beispielsweise Rechnungen – über bestimmte Eingabegeräte (z.B. Handyfoto, Scanner) digital bereitgestellt werden, liegen diese nur als Rastergrafik vor. OCR analysiert diese Rastergrafiken und kann Buchstaben, Zeichen sowie Zahlen automatisch erkennen und Textblöcke von Grafiken in dem Dokument unterscheiden. Der erkannte Text wird überprüft und korrigiert, um Fehler zu minimieren. Dies kann durch Wörterbücher oder Kontextanalyse geschehen Dadurch können die Textanteile in den Dokumenten auch als solche zur Be- und Verarbeitung bereitgestellt werden, was z.B. die automatisierte Zuordnung von eingescannten Rechnungen im Rechnungseingangsmanagement ermöglicht. Auch die Volltextrecherche in Dokumentenmanagement-Systemen wird mit Hilfe von OCR ermöglicht. OCR-Software ist zudem ein wesentlicher Bestandteil im Input ManagementWas bedeutet Input Management?Input Management ist Bestandteil von ECM und… und kann in diesem Kontext beispielsweise den Eingang von PDF-Rechnungen erleichtern.