Input-Management-System
Input-Management-System
Der Turbo für Ihre Prozessautomatisierung
Maximieren Sie Ihre Effizienz und beschleunigen Sie Ihren Posteingang
Die 6 Kernfunktionen einer smarten
Input-Management-Lösung
Erfassung
Das Erfassen des Contents im Input Management bildet den ersten Schritt zur Datenverarbeitung. Die Sammlung von Daten aus verschiedenen Quellen ist der erste Schritt. Ob E-Mails, Papierdokumente, digitale Formulare oder soziale Medien – ein umfassendes System erfasst Daten nahtlos und zentral, um sie für die weitere Verarbeitung bereitzustellen.
Klassifizierung
Nach der Erfassung folgen die Identifizierung und Zuordnung der eingehenden Daten. Diese Klassifizierung stellt sicher, dass jede Information korrekt verarbeitet wird, indem sie den richtigen Kategorien oder Prozessen zugeordnet wird
Extraktion
Die Extraktionsfunktion im Input Management dient der gezielten Informationsgewinnung. Relevante Informationen müssen aus den erfassten Daten herausgefiltert werden. Diese Extraktion reduziert den manuellen Aufwand und steigert die Effizienz, indem sie die benötigten Daten für die weitere Verarbeitung bereitstellt.
Künstliche Intelligenz (KI)
Künstliche Intelligenz im Input Management optimiert Klassifizierung, Extraktion und Verteilung. KI- und Machine-Learning-Algorithmen revolutionieren die Art und Weise, wie Daten klassifiziert und extrahiert werden, indem sie kontinuierlich lernen und sich anpassen. So werden Prozesse effizienter und Fehler minimiert.
Optische Zeichenerkennung (OCR)
Optical Character Recognition (kurz OCR) ermöglicht die Umwandlung von Text aus gescannten Dokumenten, Bildern oder PDFs in maschinenlesbare Daten. Sie extrahiert Textinformationen präzise, automatisiert die Verarbeitung und macht analoge Inhalte digital zugänglich, wodurch Effizienz und Datenintegration gesteigert werden.
Validierung & Integration
Die Überprüfung der Daten auf Richtigkeit und Vollständigkeit ist unerlässlich. Nur valide Daten tragen zu fundierten Entscheidungen bei. Die validierten Daten müssen in nachgelagerte Systeme wie (ERP oder DMS) und Prozesse eingefügt werden. Eine nahtlose Integration optimiert Arbeitsabläufe und verbessert die Unternehmensprozesse.
Input-Management-System
Die Vorteile im Überblick
- Automatisierte Datenverarbeitung: Die Input-Management-Software übernimmt manuelle Dateneingaben, reduziert dabei Fehler und sorgt für eine schnellere Bearbeitung von Dokumenten und Informationen. Dies führt zu schlankeren Prozessen und ermöglicht schnellere Reaktionszeiten auf Geschäftsanforderungen.
- Kosteneinsparungen: Durch den Einsatz eines Input-Management-Systems entfallen hohe Kosten für Papier, Druck und Archivierung, während die Effizienz steigt. Automatisierte Abläufe reduzieren den Arbeitsaufwand und führen zu deutlichen Einsparungen im Betriebsablauf.
- Erhöhte Produktivität: Mitarbeiter werden von zeitaufwendigen Routineaufgaben entlastet und können sich auf strategisch wichtige Tätigkeiten konzentrieren. Dies steigert die Wertschöpfung im Unternehmen und sorgt für eine motivierende Arbeitsumgebung
- Zentrale Datenverwaltung: Alle eingehenden Daten werden in einem zentralen System erfasst und strukturiert abgelegt, was einen schnellen und einfachen Zugriff ermöglicht. Dies erhöht die Transparenz und verbessert die Datenverfügbarkeit für alle relevanten Abteilungen.
- Hohe Datensicherheit und Compliance: Die Software integriert moderne Sicherheitsstandards und schützt sensible Informationen zuverlässig vor unbefugtem Zugriff. Zudem werden gesetzliche Datenschutzanforderungen einfacher eingehalten, wodurch das Risiko von Verstößen minimiert wird.
- Effiziente Zusammenarbeit: Dank zentralisierter Daten und Echtzeitzugriff können Teams und Abteilungen jederzeit und ortsunabhängig auf aktuelle Informationen zugreifen. Dies erleichtert die Kommunikation und fördert eine effiziente, standortübergreifende Zusammenarbeit.


Julian Fiegenbaum
Input-Management-System
Innovative Technologien für effiziente Dokumenten- und Datenverarbeitung
Branche: Luftfahrt / Industrie
Referenz: Schnellere Beschaffungsprozesse mit KI-gestütztem Input-Management-System
Die MTU Maintenance ist ein weltweit führender Anbieter für Wartung, Reparatur und Überholung von Luftfahrtantrieben und betreut 200 Airlines mit 30 Triebwerksmodellen. Qualität und Sicherheit stehen dabei stets im Fokus, um Triebwerke schnell und effizient wieder einsatzbereit zu machen. Der Einkauf von Ersatzteilen und externen Dienstleistungen spielt eine entscheidende Rolle. Durch die Einführung unserer KI-gestützten Input-Management-Software Buildsimple zur elektronischen Aktenverwaltung konnten die Prozesse signifikant optimiert und beschleunigt werden.
Exklusives Angebot – Dokumentenverarbeitung aufs nächste Level heben
Ein Wechsel zu einem neuen Input-Management-System mag herausfordernd wirken – besonders, wenn Sie bereits in bestehende Lösungen investiert haben, die auf den ersten Blick ihre Aufgabe erfüllen. Doch mit unserem exklusiven PoC-Angebot für Input-Management-Systeme bringen Sie Ihre Dokumentenverarbeitung durch Cloud-Technologie und KI auf das nächste Level.
Erleben Sie, wie optimierte Prozesse, reduzierte Kosten und erhöhte Datensicherheit Ihren Wettbewerbsvorteil stärken können.
Wie wir Unternehmen konkret unterstützen?
Unternehmen stehen heute vor der Aufgabe, ihre Prozesse effizient und zukunftsfähig zu gestalten. Unsere Input-Management-Software unterstützt Sie dabei gezielt und hilft, Ihre digitalen Abläufe optimal aufzustellen:
- Lösungen, die passen: Wir entwickeln Input-Management-Lösungen, die genau auf Ihre spezifischen (Eingangs-)Prozesse und Bedürfnisse abgestimmt sind, um Effizienz und Produktivität nachhaltig zu steigern.
- Kompetenz und Erfahrung: Mit umfassendem Know-how in den Bereichen Digitalisierung und Prozess-Automatisierung begleiten wir Unternehmen bei der Optimierung ihrer Arbeitsabläufe und der Einführung zukunftsorientierter Technologien wie KI.
- Umfassender Ansatz: Von der Modernisierung bestehender Input-Management-Systeme über das Erkennen neuer Einsatzmöglichkeiten bis zur Cloud-Integration bieten unsere Input-Management-Lösungen echten Mehrwert und liefern messbare Ergebnisse.
Zuverlässiger Betrieb Ihres Input-Management-Systems
Damit Ihr Input-Management-System jederzeit optimal und verlässlich arbeitet, bieten wir bei ISR umfassende IT-Betriebs- und Wartungsservices an. Unsere Betreuung geht weit über die Implementierung hinaus – wir übernehmen für Sie alle Aufgaben rund um den Betrieb, von der Überwachung und Fehlerbehebung bis hin zur regelmäßigen Anpassung an neue Anforderungen.
Unser Ziel ist es, Ihre Input-Management-Lösung stets auf dem neuesten Stand zu halten und an Ihre spezifischen Geschäftsanforderungen anzupassen. So bleibt Ihr System stabil und zukunftssicher, während Sie sich auf Ihre Kernprozesse konzentrieren können. Mit unserer langjährigen Erfahrung im IT-Betrieb unterstützen wir Sie nicht nur technisch, sondern auch strategisch, um Ihre Input-Prozesse langfristig zu optimieren und bestmöglich zu integrieren.
Häufige Fragen
Software für Input Management
Eine Software zur Erfassung, Klassifizierung und Verarbeitung von Daten aus verschiedenen Quellen. Sie automatisiert die Datenerfassung und sorgt für einen strukturierten Informationsfluss. Dadurch wird die Grundlage für effiziente Geschäftsprozesse geschaffen.
Die Software verarbeitet E-Mails, Papierdokumente, PDFs, digitale Formulare, Bilder und Daten aus sozialen Medien. Die Software ist flexibel und kann sowohl strukturierte als auch unstrukturierte Daten verarbeiten. So werden alle relevanten Informationen zentral zusammengeführt.
Ja, sie unterstützt gängige Formate wie PDF, JPEG, TIFF, Word und viele andere. Dadurch können Unternehmen eine Vielzahl an Eingangsdaten problemlos integrieren. Das macht die Software besonders vielseitig und anpassungsfähig.
Ja, moderne Input-Management–Software lässt sich über flexible Schnittstellen nahtlos in bestehende Systeme wie ERP, CRM oder DMS integrieren. Dadurch können Unternehmen ihre bestehenden Workflows optimieren, ohne die gesamte Infrastruktur erneuern zu müssen.
Die Anforderungen hängen von der gewählten Input– Management– Software ab, z. B. On-Premises oder Cloud-basiert. In der Regel benötigt die Software standardmäßige Serverkapazitäten oder Cloud-Zugriff. Eine Beratung hilft, die passende Infrastruktur zu wählen.
Viele Lösungen bieten sowohl Cloud- als auch On-Premises-Optionen. Unternehmen können je nach Bedarf eine flexible oder datenschutzkonforme Lösung wählen. Dadurch bleibt die Implementierung an die individuellen Anforderungen angepasst
Durch Verschlüsselung, Zugriffsrechte und Compliance mit Datenschutzrichtlinien wie DSGVO. Zusätzlich gibt es Sicherheitsmechanismen wie Firewalls und regelmäßige Audits. So sind sensible Daten optimal geschützt.
Ja, die Software unterstützt die Migration von Daten und Prozessen aus älteren Systemen. Dies ermöglicht eine schrittweise Modernisierung der IT-Infrastruktur mit minimalen Ausfallzeiten und ohne den Verlust bestehender Informationen oder Funktionen.
Ja, viele bestehende Input– Management– Systeme können in die Cloud migriert werden. Dies erfordert eine sorgfältige Planung, um Daten und Prozesse sicher zu übertragen und die Funktionalität vollständig zu erhalten. Anbieter bieten oft spezielle Migrationswerkzeuge und -services, um den Übergang reibungslos und effizient zu gestalten, während gleichzeitig Sicherheits- und Compliance-Standards eingehalten werden.
Nehmen Sie jetzt Kontakt auf
Wir unterstützen Sie gerne!

Cihan Klingsporn
Senior Account & Marketing Managerin
Business Process Automation
cihan.klingsporn@isr.de
+49(0)151 422 05 471