Buildsimple

Intelligente Dokumentenverarbeitung mit der
Buildsimple-Plattform

Schadenmeldungen, Kreditanträge, Arztrechnungen: In vielen Fachabteilungen beginnt jeder Vorgang mit Dokumenten. Jemand muss sie sortieren, lesen, Daten übertragen und prüfen, ob etwas fehlt. Das bremst die Bearbeitung.

Buildsimple, die Plattform der ISR Information Products AG, automatisiert diese Prozesse mit Künstlicher Intelligenz. Sie verknüpft Inhalte aus eingehenden Dokumenten mit Vorgangsdaten, Fachwissen und Regeln. So erkennt Ihr Team schneller, welche Informationen fehlen, was geprüft werden muss und wie es mit dem Vorgang weitergeht. Sie legen fest, was automatisch läuft und wo Ihr Team prüft und freigibt.

Über 400 Kunden vertrauen auf Buildsimple und verarbeiten durchschnittlich rund 2 Millionen Dokumente pro Tag. Dabei wird eine Extraktionsgenauigkeit von über 99 % über alle Felder hinweg erreicht (gemessen ohne manuelle Nachbearbeitung). Zu den Kunden zählen unter anderem die Württembergische Versicherung AG, VHV Versicherungen, Siemens, MTU und die Deutsche Firmenkredit Partner (DFKP).

Was ist Intelligent Document Processing?

Intelligent Document Processing (IDP) ist die automatische Verarbeitung von Dokumenten mit Künstlicher Intelligenz. Dokumente werden getrennt, klassifiziert und ausgelesen. Die Inhalte stehen danach als strukturierte Daten bereit. Bei Buildsimple ist IDP der Anfang: Die Plattform bereitet auf dieser Grundlage auch die nächsten Bearbeitungsschritte vor, etwa eine Rückfrage zu fehlenden Unterlagen oder die Übergabe an Ihr Fachsystem.

Ein Blick in die Plattform
So funktioniert Buildsimple

In diesem kurzen Video wird ein kompakter Einblick in die Buildsimple Plattform gegeben. Es wird präsentiert, wie ein Vorgang durch Buildsimple läuft: vom Dokumenteneingang über den Abgleich mit Vorgangsdaten bis zur vorbereiteten Rückfrage oder Systemübergabe.

KI-Lösungen
Funktionen im Überblick

Damit Ihr Team weniger sortiert und abtippt, übernimmt Buildsimple die Basisarbeit im Dokumenteneingang:

Seitentrennung: Automatisches Trennen von zusammenhängenden Vorgängen in fachliche Einzeldokumente. Mit der Seitentrennung werden in mehrseitigen Dokumenten einzelne Dokumente identifiziert. So können die enthaltenen Unterlagen gezielt weiterverarbeitet werden.
Klassifikation:Verwendung von Machine-Learning-Technologien, um Dokumente automatisch zu klassifizieren. Dadurch wird bestimmt, um welche Art von Dokument es sich handelt. Damit schafft die Plattform die Grundlage für die Zuordnung und weitere Bearbeitung nach individuellen Regeln.
Datenextraktion: Nutzung von Bild- und Textanalyseverfahren, um Daten aus Ihren Dokumenten schnell und effizient zu identifizieren und auszulesen. So können die Informationen für Prüfungen, Abgleiche und die Übergabe an bestehende Fachsysteme genutzt werden.

Anonymisierung: Bei der Anonymisierung werden personenbezogene Daten dauerhaft und nicht rekonstruierbar aus Dokumenten entfernt, um den Datenschutz zu gewährleisten. Somit können Dokumente für eine datensparsame Weiterverarbeitung aufzubereiten.
Bild- und Objekterkennung: Automatische Erkennung von Streichungen und handschriftlichen Ergänzungen auf Dokumenten.
Inhalts- und Kontextanalyse: Hierdurch lassen sich große Mengen von Textdaten analysieren und Erkenntnisse daraus zu gewinnen, zudem können diese interpretiert und in einen Kontext gestellt werde. So werden fehlende Informationen und Abweichungen sichtbar. Auf dieser Grundlage empfiehlt die Plattform konkrete Bearbeitungsschritte und bereitet sie vor, etwa eine Rückfrage oder eine fachliche Prüfung.

Branchen & Use Cases

Buildsimple ist für viele verschiedene Branchen und Use Cases nutzbar. Hier sehen Sie einige Bespiele. Ihr Use Cases ist nicht dabei? Dann sprechen Sie uns gerne an und wir finden eine gemeinsame Lösung.

Versicherungen

Schadenmeldungen, Anträge und Beschwerden kommen in allen Formaten. Buildsimple ordnet die Eingangspost nach Sparten zu, verknüpft Schadenmeldungen mit vorhandenen Vorgangsdaten und erkennt Beschwerden. Die Deckungsentscheidung bleibt bei Ihrem Team.

Private Krankenversicherungen (PKV)

Rechnungen und Belege kommen per E-Mail, App, Scan oder Post. Buildsimple PKV führt sie in einer Verarbeitung zusammen und liest Rechnungspositionen, Gebührennummern, Leistungszeiträume und Beträge aus. Die Plattform prüft die Angaben auf Plausibilität und bereitet strukturierte Geschäftsvorfälle für die Leistungsbearbeitung vor. Buildsimple PKV ist auf die GOÄneu vorbereitet und verarbeitet Belege nach GOÄ und GOÄneu. Die Leistungs- und Erstattungsentscheidung trifft Ihr Team.

Banken und Finanzdienstleister

Fehlt im Kreditantrag ein Nachweis, steht der Vorgang still. Buildsimple prüft Unterlagen auf Vollständigkeit, liest Gehaltsabrechnungen aus, bereitet Unterlagen für Onboarding und KYC-Prüfungen (gesetzlich vorgeschriebene Identitätsprüfung) auf und kennzeichnet Auffälligkeiten für die Betrugsprüfung. Die Kreditentscheidung bleibt bei Ihnen.

Öffentliche Verwaltung

Anträge, zum Beispiel für Baugenehmigungen oder BAföG, werden erfasst und auf Vollständigkeit geprüft. Eingangspost wird nach Anliegen zugeordnet, und Widersprüche werden erkannt.

Healthcare

Aufnahmeunterlagen, Arztbriefe und Kostenübernahmeanträge werden erfasst und dem Vorgang zugeordnet. Anfragen des Medizinischen Dienstes werden erkannt und die zugehörigen Unterlagen zusammengestellt.

Industrie

Prüfberichte, Qualitätsprotokolle und Stücklisten werden ausgelesen und strukturiert an Ihre Systeme übergeben.

Logistik & Transport

Lieferscheine, Frachtbriefe und Zollunterlagen werden ausgelesen, mit Vorgangsdaten verknüpft und auf Vollständigkeit geprüft.

Handel

Bestellungen, Lieferscheine und Rechnungen (einschließlich XRechnung und ZUGFeRD) werden abgeglichen und für die Prüfung aufbereitet.

Successs Story

Von 2.000 Dokumenten pro Woche zur automatisierten Kreditpipeline

Vorteile
Warum Unternehmen auf Buildsimple setzen

Sie behalten die Kontrolle

Nach dem Prinzip „Human-in-the-Loop“ prüft Ihr Team an festgelegten Stellen. Automatisierungsgrad, Regeln und Freigaben bestimmen Sie.

Klein anfangen, schrittweise erweitern

Sie starten mit einem Anwendungsfall und ergänzen auf derselben Plattform weitere Prozesse.

Passt in Ihre Systemlandschaft

Über Schnittstellen übergibt Buildsimple die Daten an Ihre Fachsysteme.

Betrieb nach Anforderungen

Standardbetrieb auf AWS in europäischen Regionen, die AWS European Sovereign Cloud auf Anfrage oder Buildsimple EDGE für die Verarbeitung in Ihrer Umgebung (separat lizenziert).

ISR und Buildsimple

Buildsimple ist eine Marke der ISR Information Products AG. ISR begleitet Unternehmen seit über 30 Jahren bei der Digitalisierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen. Aus dieser Erfahrung in der Dokumentenlogistik und zahlreichen Kundenprojekten ist die Plattform Buildsimple entstanden.

Blogbeitrag

OCR vs. Intelligent Document Processing (IDP): Was ist der Unterschied?

Als einer der führenden Versicherer haben wir bereits zahlreiche Lösungen getestet, um unsere Prozesse zu optimieren. Dank Buildsimple konnten wir die Automatisierung unserer Dokumentenprozesse deutlich erhöhen und über viele unserer Geschäftsbereiche hinweg implementieren. Die Lösung ermöglicht uns, im stark regulierten Umfeld einer Versicherung komplexe KI-Lösungen einfach und schnell umzusetzen. Unser Inputmanagement wurde dadurch auf ein neues Level gehoben. Gerne empfehlen wir Buildsimple weiter.

Sören Gensler

Leiter KO Prozesse und Technik

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