Accounts payable Flow

Automatisieren Sie Ihre Rechnungsverarbeitungsprozesse
Intelligente Rechnungsprüfung

Mit ISR Accounts Payable Flow steuern Sie den Rechnungsprozess komplett digital. Mit intuitiven, übersichtlichen Dialogen unterstützt unsere Software umfänglich bei der Bearbeitung von Rechnungen, Einhaltung von Skontofristen und Automatisierung von Freigabeprozessen. Sichern Sie sich digitale Rechnungsverarbeitung auf Knopfdruck – Rechnungen einfach erfassen, prüfen und freigeben.

Automatisierte Prüfprozesse

Sichern Sie Ihre Prüfprozesse ab, durch die automatische Umsatzsteuerprüfung (UStG. § 14), rechnerische Prüfungen und den Abgleich mit den Kreditorstammdaten. So beschleunigen Sie auch Ihre Rechnungsverarbeitung erheblich. Unsere Software unterstützt Sie zudem intelligent durch den automatischen Abgleich mit der Bestellung und findet so direkt ggf. vorkommende  Preis- oder Mengenabweichungen.

SmartCoding & KI

Dank des intelligenten Algorithmus auf Basis von künstlicher Intelligenz unterstützt Sie unsere Software bei der korrekten Kodierung von Rechnungen. Durch die automatische Zuordnung von Sachkonten und Kostenstellen auf Rechnungspositionen wird Zeit eingespart und die Fehlerquote reduziert, da die manuelle Zuordnung zum großen Teil überflüssig wird. Zudem ist es damit möglich, den richtigen Prüfer/Freigeber automatisch zu bestimmen.

100 % Rechnungserfassung

Mit Buildsimple als Cloud Plattform zum Trennen, Klassifizieren und Extrahieren Ihrer Dokumente, bieten wir bei ISR eine Komplettlösung für bis zu 100% automatisierte Rechnungsauslesung. Egal ob Papier, E-Mail,  ZUGFeRD oder XRechnung - unsere Software verarbeitet  jedes Rechnungsformat.

Reporting & Dashboards

ISR Accounts Payable Flow bietet aussagekräftige Ad-hoc-Berichte und -Analysen. Zudem wird die Reporting-Funktion mit Export zum CSV-Format genutzt, um eigene Reports zu generieren. Im Bericht Offene Rechnungen sehen Sie beispielsweise auf einen Blick alle Rechnungsakten, die noch nicht abgeschlossen sind. Im Dashboard werden die Rechnungen übersichtlich visuell aufbereitet und über die Drill-down-Funktion ist schnell eine Transparenz über alle offene und bezahlte Rechnungen hergestellt.

Berechtigungen & Kompetenzen
In ISR Accounts Payable Flow lassen sich Berechtigungen und Kompetenzen einfach in Benutzerrollen clustern, die Sie den Mitarbeiter:innen zuweisen können. Vordefinierte Freigabekompetenzen erleichtern und sichern den geregelten Ablauf Ihrer Rechnungsprozesse.
Compliance & Dokumentation
Halten Sie rechtliche Vorgaben und Steuervorschriften nachweisbar ein. Bei der Verarbeitung und Archivierung von Rechnungen in ISR Accounts Payable Flow stellen Sie sicher, dass keine Unternehmensrichtlinien verletzt werden. Jeder Verarbeitungsschritt wird in der Historie protokolliert, sodass immer klar ist, welche Prüfungen oder Entscheidungen von wem und wann durchgeführt wurden.
 

Ob im Büro, im Home Office oder unterwegs...

… mit ISR Accounts Payable Flow können Sie Ihre Rechnungsakten von überall einsehen und Prüfprozesse jederzeit überwachen. Das responsive Webdesign ermöglicht die Darstellung auf allen Endgeräten in allen Browsern.

Ob im Büro, im Home Office oder unterwegs...

4 Schritte der
digitalen rechnungseingangsprüfung
- So geht's:

01
Rechnungseingang
02
Extraktion
03
Prüfung & Freigabe
04
Buchung
In meiner täglichen Bearbeitung der Eingangsrechnungen verschafft mir das ISR Accounts Payable Flow einen sehr guten Überblick über alle Rechnungen und deren Informationen. Informationsanfragen sind mit einem Klick schnell gestellt und der Bearbeitungsdurchlauf hat sich wesentlich verkürzt. Besonders schätzen gelernt habe ich die Datenverknüpfung zu den generierten Bestellungen sowie die Historie, mit der jeder Vorgang nachvollzogen werden kann.
Regina Sanders
Finanzbuchhaltung ISR

Umfangreiche Lösung zur
Optimierung des rechnungseingangs- und Prüfprozesses

E-Rechnungen sparen Zeit, Kosten und Platz
IHRE VORTEILE, UNSERE EXPERTISE

Durch bis zu 100% automatische Rechnungserfassung und den automatischen Abgleich der Rechnungsdaten mit der Bestellung unterstützt Sie das System bei der Datenkonsistenz Ihrer Rechnungen u.a. mit Dublettencheck und verschiedenen Validierungen.

ISR Accounts Payable Flow verschafft Ihnen den digitalen Überblick über alle Rechnungs- und Prozessdaten sowie offenen Rechnungen – jederzeit und von überall. So können Sie Rechnungen auch ganz bequem vom Smartphone aus freigeben.

Mit unserer Software ist der gesamte Prüf- und Freigabeprozess direkt automatisch dokumentiert. So können Sie alles nachverfolgen und Rechnungsdokumente inkl. aller weiteren Dokumente werden sicher archiviert.

Mit der schnelleren Rechnungserfassung und -verarbeitung reduzieren sich die manuellen Bearbeitungszeit sehr deutlich. Die automatischen Systemerinnerungen helfen Ihnen die Durchlaufzeiten stark zu reduzieren und keinen Skontobetrag mehr verstreichen zu lassen.

  • DSGVO-konform
  • Sicher SSL-verschlüsselt
  • Entwickelt und gehosted in Deutschland

Out-of-the-box
INTEGRATION

Angepasst an Ihre Bedürfnisse und die bestehenden ERP- und Archivsysteme haben wir das für Sie passende Angebot. Unsere Software für die Rechnungseingangsverarbeitung integrieren wir nahtlos in Ihre bestehende Systemlandschaft (u.a. in SAP, Datev, AWS, IBM, Oracle und Microsoft).

YOU HOST

Einsatz hinter Ihren Firewalls für die Sicherheit vor Ort:
On-Premise heißt, dass ISR Accounts Payable Flow auf einem Server an Ihrem Unternehmensstandort installiert und nahtlos in Ihre Systemlandschaft integriert wird. Dies ist perfekt für Projekte mit sicherer Infrastruktur und Kapazitätsüberhängen.

WE HOST

Schneller Einsatz in unserer sicheren globalen Cloud:
Bei einer Cloud-basierten Lösung greifen Sie auf die Server eines sicheren Rechenzentrums zu und nutzen ISR Accounts Payable Flow von dort. Dies ist perfekt für agile Projekte, die schnell einsatzbereit sein müssen.

UNSER ANGEBOT

Unser Einführungspaket bietet die perfekte Gelegenheit, unsere Software in Ihrem Unternehmen einzuführen. Unsere Lösung bieten wir als Kauf- oder Mietmodell an, angepasst an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens.

Das Paket beinhaltet u. a.:

 
  • Lizenzgebühren inkl. neue Versionen
  • 12 Monate Maintenance und Support
  • Einführungsdienstleistung 

Sie wollen mehr erfahren?
LASSEN SIE SICH INDIVIDUELL BERATEN!

In unserer kostenlosen Kurzberatung zur digitalen Rechnungsverarbeitung analysieren wir gemeinsam den Ist-Zustand Ihre Rechnungsprozesse und geben Ihnen Best Practises an die Hand.

Analyse Ihrer Situation:

Wie digital ist Ihr Rechnungsmanagement derzeit aufgestellt? Nutzen Sie bereits eine Software für digitale Rechnungsverarbeitung und deckt diese Ihre Bedürfnisse? Wie sind die Rechnungsprozesse in Ihrem Unternehmen strukturiert (z.B. 4- oder 6-Augen-Prinzip)?

Best Practices:

An welchen Stellen kann Sie eine Software zur intelligenten Rechnungsverarbeitung überall unterstützen? Angepasst an Ihre vorhandene Systemlandschaft erhalten Sie unsere Empfehlungen vom Rechnungseingang bis zur Prüfung.

... ODER VEREINBAREN SIE EINE LIVE-DEMO

Lernen Sie die Möglichkeiten und Vorteile unserer Software in einer unverbindlichen Live-Demo kennen.

Das könnte Sie auch interessieren

Philipp Hollenhorst

KONTAKT

Philipp Hollenhorst
Account Manager
Application Management

philipp.hollenhorst@isr.de
+49 (0) 151 422 05 416