Contract Manager

Die Lösung für professionelles Vertragsmanagement
Volle Kontrolle über Ihre Verträge

Verwalten Sie alle Vertragsdaten und -prozesse an einem zentralen und sicheren Ort.

Der ISR Contract Manager sichert die volle Kontrolle über alle Daten und Prozesse der Vertragsverarbeitung in Ihrem Unternehmen. Mit unserer Software behalten Sie nicht nur zentral alle Fristen, Vertragskonditionen und wichtigen Dokumente im Blick – darüber hinaus automatisieren Sie Ihre Freigabeprozesse mit einem starken Berechtigungskonzept und können von überall auf alle Vertragsdaten und -prozesse zugreifen.
Nutzen auch Sie den ISR Contract Manager – für professionelles Vertragsmanagement von heute.

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Digitale Vertragsakte

In der Vertragsakte haben Sie die volle Kontrolle über alle Vertragsdaten. Im editierbaren Dashboard können Sie neben diversen Stammdaten auch alle aktiven Aufgaben, zugehörigen Dokumente, Kommentare und Änderungen einsehen.

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Vertragsprüfung | Freigabe

Behalten Sie den Überblick über alle Vertragsprüfungs- und Freigabeprozesse in Ihrem Unternehmen. Der Contract Manager unterstützt Sie und Ihre Mitarbeiter:innen durch automatisierte Abläufe bei der Erledigung von Aufgaben innerhalb der einzelnen Prozessschritte.

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Fristenüberwachung

Überwachen Sie alle Fristen und Termine zuverlässig mit der zyklischen Erinnerungsfunktion und Wiedervorlagen.

So gehen Sie sicher, dass keine Aufgabe verloren geht und können sich vollkommen auf das Tagesgeschäft konzentrieren.

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Berechtigung | Datensicherheit

Mit dem ISR Contract Manager lassen sich Berechtigungen einfach in Benutzerrollen clustern, die Sie den Mitarbeiter:innen anschließend einzeln zuweisen können. Alle vertraulichen Informationen bleiben damit sicher verwahrt.

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Reporting | Controlling
Für ein sicheres und zuverlässiges Controlling bietet der Contract Manager aussagekräftige Ad-hoc-Berichte, Analysen und eine Reporting-Funktion mit Export zum CSV-Format. So managen Sie alle Prozesse smart und übersichtlich.
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Integration

Angepasst an Ihre bestehenden Archiv- und ERP-Systeme integrieren wir den ISR Contract Manager nahtlos in Ihre bestehende Systemlandschaft oder bieten alternativ eine Cloud-Lösung an.

JEDES GERÄT, JEDERZEIT!

Das responsive Webdesign ermöglicht die Darstellung auf allen Endgeräten im Browser – also ganz zusätzliche Apps. Ob mobiles Endgerät, Notebook oder Desktop-PC, Sie sind geräteunabhängig unterwegs.

JEDES GERÄT, JEDERZEIT!

Revolutionieren Sie
Ihr Vertragsmanagement

Revolutionieren Sie
Ihr Vertragsmanagement

Verkürzung der Durchlaufzeiten bei der Erstellung, Genehmigung und Verwaltung von Verträgen

Überwachung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften

Revisionssichere Langzeit-Archivierung

Aktive Risikobewertung durch Transparenz über existierende Vertragsverhältnisse

Effizientes Vertragscontrolling und Auswertungsmöglichkeiten auf unterschiedlichen Ebenen

Reduktion von Prozess-, Verwaltungs- und Datenhaltungskosten

Digitale Vertragsverarbeitung mit dem
ISR Contract Manager - So geht's:

VERTRAGS­ERFASSUNG

Erfassen Sie von überall und jederzeit Verträge: Sofern Sie alle erforderlichen Daten eintragen haben, erzeugt das System eine neue Vertragsakte, die von allen Berechtigten direkt einsehbar ist.

VERTRAGS­SUCHE

Sie sind im Kundentermin und benötigen schnell eine bestimmte Vertragsakte? Kein Problem: Mithilfe unserer umfangreichen Filteroptionen und der Volltextsuche finden Sie Verträge in Sekundenschnelle wieder.

VERTRAGS­AKTE

Alles im Überblick: In der digitalen Vertragsakte sehen Sie alle wichtigen Informationen auf einen Blick: – Stammdaten – Kündigungs- und Verlängerungsfristen – Wiedervorlage – Informationstermine – Aktive Aufgaben – Dokumente – Kommentare Änderungen & Historie

VERTRAGS­PRÜFUNG

Der Contract Manager steuert autmatisiert alle Ihre Vertagsprüfungsprozesse – von der sachlichen Prüfung bis zur tatsächlichen Freigabe. Im mehrstufigen Genehmigungsprozess leitet das System die jeweilgen Prüfschritte in der richtigen Reihenfolge an die zuständigen und berechtigten Mitarbeiter weiter.

TERMIN- UND FRISTENÜBER­WACHUNG

Mit der zyklischen Erinnerungsfunktion gehen Aufgaben im Rahmen der Vertragsprüfung nie wieder unter: Wenn nach 3 Erinnerungsmails keine Bearbeitung eines Vorgangs erfolgt, wird selbstständig eine Eskalation ausgelöst und zusätzlich der Vertragsmanager und den Vertragseigner informiert.
Vertragserfassung
Vertragssuche
Vertragsakte
Vertragsprüfung
Fristenüberwachung
„Als Anwender führen wir alle Verträge unternehmensintern mit dem Contract Manager sicher an einem zentralen Ort zusammen. So haben wir von überall Zugriff auf unsere Verträge und Vertragsprozesse. Der Einsatz unserer Software im eigenen Haus ist ein voller Erfolg. Wir konnten unsere Prozesskosten und Durchlaufzeiten bereits erheblich senken.“
Bernd Rosemeyer
Vorstandssprecher / CEO ISR
  • DSGVO-konform
  • Sicher SSL-verschlüsselt
  • Entwickelt und gehosted in Deutschland
DSGVO-konform

Entwickelt und gehosted in Deutschland

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Finden Sie gemeinsam mit uns
IHRE LÖSUNG

Angepasst an Ihre Bedürfnisse und bestehenden Systemstrukturen haben wir das für Sie passende Angebot.
Unser konfigurierbares Standardprodukt bietet alle wichtigen Funktionen und Eigenschaften für Ihr digitales Vertragsmanagement. Ganz nach Ihren Anforderungen sind ebenfalls individuelle Erweiterungen möglich.

Gemeinsam mit Ihnen erstellen wir eine auf Ihr Unternehmen perfekt zugeschnittene Lösung, die wir mit unserem Einführungspaket nahtlos in Ihre bestehende Systemlandschaft integrieren.
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YOU HOST

Einsatz hinter Ihren Firewalls für die Sicherheit vor Ort:
Erhalten Sie Leistungen in der entsprechenden Größenordnung und hohe Verfügbarkeit - perfekt für Projekte mit sicherer Infrastruktur und Kapazitätsüberhängen.

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WE HOST

Schneller Einsatz in unserer sicheren globalen Cloud:
Mit unserer sicheren Cloud-Infrastruktur sind Sie innerhalb von Minuten startklar - perfekt für agile Projekte, die schnell einsatzbereit sein müssen.

UNSER EINFÜHRUNGSANGEBOT

Unser Einführungspaket bietet die perfekte Gelegenheit, unsere Vertragsmanagement-Software in Ihrer Abteilung oder Ihrem Unternehmen einzuführen. Das Paket beinhaltet u. a.:

  • Lizenzen
  • 12 Monate Maintenance
  • Einführungsprojekt

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Lernen Sie die Möglichkeiten und Vorteile unserer Software in einer unverbindlichen Live-Demo kennen.

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KONTAKT

Jens Brettschneider
Geschäftsbereichsleiter
Application Management

jens.brettschneider@isr.de
+49 (0) 151 422 05 425