Cloud Migration im Input Management
Cloud Migration
Entdecken Sie die Vorteile für Ihr Unternehmen
In der digitalen Ära, in der wir leben, ist die effiziente Verarbeitung von Eingangsdaten entscheidender denn je. Input Management, der Prozess des Erfassens, Identifizierens und Verarbeitens von eingehenden Informationen aus verschiedenen Quellen (auch Multi oder Omni Channel Input Management genannt), steht im Zentrum moderner Geschäftsoperationen.
Erfahren Sie, warum die Verlagerung Ihres Input Managements in die Cloud heute wichtiger ist als je zuvor und wie Ihr Unternehmen von dieser Transformation profitieren kann.
Gute Gründe
VORTEILE DER CLOUD-MIGRATION IM INPUT MANAGEMENT
Die Cloud ermöglicht den Zugriff auf Unternehmensdaten von überall und zu jeder Zeit. Teams können in Echtzeit zusammenarbeiten, was die Effizienz und Geschwindigkeit von Projekten erhöht.
Flexibilität
Cloud-Lösungen lassen sich je nach Bedarf skalieren, ohne große Vorabinvestitionen. Unternehmen können ihre Ressourcen dynamisch an aktuelle Geschäftsanforderungen anpassen.
Durch die Nutzung von Cloud-Diensten entfallen hohe Anschaffungskosten für eigene IT-Infrastruktur. Unternehmen zahlen nur für tatsächlich genutzte Ressourcen, was die Total Cost of Ownership (TCO) senkt und Budgetressourcen freisetzt.
Cloud-basierte Lösungen bieten Funktionen zur Automatisierung von Prozessen, wie automatisierte Datenerfassung und Dokumentenklassifizierung. Dies reduziert den manuellen Aufwand und steigert die Produktivität und Arbeitszufriedenheit.
Insgesamt steigert die Cloud-Migration die Effizienz, Sicherheit und Kosteneffizienz im Input Management, während sie die Mitarbeitenden entlastet und die Zusammenarbeit verbessert.
Unsere KI-Lösung
SOFTWARE FÜR DIE INTELLIGENTE DOKUMENTENVERARBEITUNG
Buildsimple ist eine KI-basierte Software zur intelligenten Dokumentenverarbeitung, die wir verstärkt im Rahmen von Input-Management-Lösungen einsetzen. Zu den Kernfunktionen zählen Dokumententrennung, Klassifizierung und Extraktion. Buildsimple ermöglicht zudem die Erkennung von Bildbetrug und bietet Kontext-, Sentiment- und Inhaltsanalysen.
Ob vortrainierte Lösung oder selbst trainiert – Buildsimple bildet die Basis für intelligentes Input Management.
Buildsimple (Cloud, SaaS)
On-Premise-Lösung
- Flexible Skalierbarkeit ganz nach Ihren Bedürfnissen
- Automatische Updates & innovative Technologien
- Schnelle Umsetzung von neuen Use Cases
- Deutliche Kostenersparnis
- Sofort integrationsbereit
- Einfache Nutzung dank No-Code-Plattform
- Sicherheit und Compliance
- Unflexibel bei steigendem Dokumentenvolumen
- Begrenzte Möglichkeiten aufgrund veralteter Software
- Wenig Transparenz über Fortschritt der KI-Modelle
- Erhebliche Kosten für Hardware, Infrastruktur & Co
- Interne IT-Ressourcen für Betrieb, Wartung & Co
- Geschultes Personal notwendig für die Nutzung
- Gefahr von lokalen Störungen und Ausfällen
Warum jetzt der richtige Zeitpunkt für die Migration ist?
Unternehmen migrieren zunehmend in die Cloud, um von zahlreichen Vorteilen zu profitieren und den Anforderungen des Marktes gerecht zu werden. Der Markt für Cloud-Migrationsdienste wächst stark, mit einer erwarteten jährlichen Wachstumsrate von 25,9 % bis 2030. Dies wird durch die steigende Nachfrage nach hybriden Cloud-Lösungen und die digitale Beschleunigung angetrieben, die Unternehmen wettbewerbsfähiger macht. [Quelle]
Laut der Foundry’s 2023 Cloud Computing Studie haben 57 % der Unternehmen ihre Cloud-Migration im letzten Jahr beschleunigt. IT-Entscheidungsträger erwarten, dass ein Drittel ihres IT-Budgets in Cloud-Computing fließt und viele planen eine Erhöhung dieser Ausgaben. Eine Studie von OTAVA prognostiziert, dass bis 2025 95 % der Datenworkloads in der Cloud gehostet werden, ein signifikanter Anstieg von nur 30 % im Jahr 2021. [Quelle]
Unternehmen setzen verstärkt auf cloud-basierte Architekturen, um Effizienz und Nachhaltigkeitsziele zu erreichen. Das Jahr 2023 wird als Wendepunkt für die Cloud-Migration gesehen, wobei Unternehmen eine Cloud-Strategie gegenüber überstürzten Implementierungen bevorzugen. [Quelle]
Diese Trends zeigen, dass die Cloud-Migration für Unternehmen strategisch wichtig ist, um Wettbewerbsvorteile zu erzielen, Kosten zu senken und die betriebliche Effizienz zu steigern.
Referenzbericht
BESCHLEUNIGTE BESCHAFFUNGSPROZESSE DANK KI-BASIERTEM INPUT MANAGEMENT
Beschleunigte Beschaffungsprozesse dank KI-basiertem Input Management
Dank KI-gestützter Automatisierung und Einführung unserer Lösung zur elektronischen Aktenverwaltung konnten wir die Prozesse bei der MTU Maintenance in Hannover beschleunigen und optimieren.
Wie wir unterstützen können
Unser Ziel ist es, Ihnen nicht nur den nahtlosen Übergang zu einer fortschrittlichen Cloud-basierten Input Management Lösung wie Buildsimple zu erleichtern, sondern auch konkret aufzuzeigen, warum ein solcher Schritt für Ihr Unternehmen jetzt der Richtige ist. Lassen Sie uns gemeinsam die spezifischen Vorteile erkunden, die ein modernisiertes System bieten kann – von verbesserten Sicherheitsfunktionen und Compliance-Maßnahmen bis hin zu unübertroffener Skalierbarkeit, die mit Ihrem Unternehmen wächst. Entdecken Sie, wie Sie durch die Migration in die Cloud nicht nur Ihre bestehenden Input-Prozesse verbessern, sondern auch neue Möglichkeiten für Ihr Geschäft eröffnen.
Das Bild zeigt, wie Dokumente aus verschiedenen Quellen durch Klassifizierung und Datenextraktion in der Buildsimple und Buildsmart-Architektur verarbeitet werden. Buildsmart versteht sich dabei als Template-Lösung zur schnellen Implementierung von Buildsimple in Ihre IT-Infrastruktur. Eingangsquellen sind unter anderem Scans, E-Mails, Fax, Dateisysteme, ECM- und Chat-Systeme. Buildsmart lenkt diese Datenströme zur weiteren Verarbeitung, beispielsweise an Buildsimple. Buildsimple übernimmt die Bearbeitung mittels Klassifizierung und Datenextraktion und gibt die Ergebnisse zurück an Buildsmart. Die Ergebnisse werden anschließend über ein Regelwerk in weitere Prozesse integriert, die bidirektional mit verschiedenen Kundensystemen verbunden sind, bevor sie an Ausgangskanäle (Output) wie Chat-Systeme, Druck, E-Mail oder ERP-Systeme weitergeleitet werden.
Fahrplan Richtung Cloud
UNSERE VORGEHENSWEISE FÜR DIE ERFOLGREICHE CLOUD-MIGRATION
Migration von On-Premise Input Management Lösungen in die Cloud: Ihre Schritt-für-Schritt Anleitung
Unsere Expertise und bewährten Vorgehensweisen gewährleisten eine reibungslose Transformation, die Ihren Geschäftsanforderungen gerecht wird. Entdecken Sie die sechs essenziellen Schritte, die den Erfolg Ihrer Migration sicherstellen.
Ist-Analyse
Der erste Schritt auf Ihrem Weg in die Cloud ist die gründliche Ist-Analyse. Hierbei evaluieren wir Ihre bestehende On-Premise-Infrastruktur und Prozesse. Wir identifizieren Schwachstellen, Potenziale und stellen sicher, dass alle relevanten Daten und Systeme vollständig erfasst werden. Diese Analyse bildet die Grundlage für alle weiteren Schritte und gewährleistet, dass nichts übersehen wird.
Nutzenentwicklung und Business Case
In diesem Schritt entwickeln wir einen klaren Business Case, der die Vorteile und den Nutzen der Migration in die Cloud aufzeigt. Wir berechnen die potenziellen Kosteneinsparungen, Effizienzsteigerungen und die strategischen Vorteile, die eine Cloud-Lösung bietet. Eine detaillierte Nutzenentwicklung überzeugt alle Stakeholder von der Notwendigkeit und dem Wert der Migration.
Planung und Bewertung
Eine sorgfältige Planung ist entscheidend für den Erfolg Ihres Migrationsprojekts. Wir erstellen einen detaillierten Migrationsplan, der alle erforderlichen Schritte und Meilensteine umfasst. Die Bewertung möglicher Risiken und die Entwicklung von Maßnahmen zur Risikominderung sind ebenfalls Bestandteil dieses Schritts. So stellen wir sicher, dass die Migration reibungslos und ohne unvorhergesehene Unterbrechungen abläuft.
Design & Konzept
In der Designphase erstellen wir die Architektur der neuen Cloud-Lösung. Basierend auf den Ergebnissen der Ist-Analyse je Use Case und den Anforderungen Ihres Unternehmens entwickeln wir ein maßgeschneidertes Design, das optimal auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist. Sicherheit, Skalierbarkeit und Performance stehen dabei im Fokus.
Agile Implementierung Stories
Auf Basis der Phase "Design & Konzept" implementieren wir die zukünftige Cloud-Lösung in Ihrer Infrastruktur. Wir bevorzugen eine agile Implementierung im Scrum Verfahren über Product Backlogs und User Stories, nutzen aber auch gerne Ihre individuellen Implementierungsmethoden. Kontinuierliche Tests und ein abschließende Integrationstests aller Komponenten sind Teil dieser Phase.
Go Live
In der Go Live-Phase unterstützen wir Sie mit einer Cut over-Planung und einer hyper-care Phase in der eventuell auftretende Probleme schnell identifiziert und behoben werden.
Antworten auf häufige Fragen
zur Cloud-Migration
Die Migration in die Cloud bietet zahlreiche Vorteile, darunter verbesserte Skalierbarkeit, Flexibilität, Zugänglichkeit und Kosteneffizienz. Zudem profitieren Sie von erhöhter Sicherheit und der Möglichkeit, schnell auf Marktveränderungen zu reagieren.
Cloud-Anbieter implementieren umfangreiche Sicherheitsmaßnahmen, darunter Verschlüsselung, Firewalls, Sicherheitsprotokolle und Compliance-Standards, um Ihre Daten zu schützen. Darüber hinaus werden regelmäßige Sicherheitsaudits durchgeführt, um die Integrität und Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten.
Buildsimple bietet Ihnen höchste Sicherheit durch KI made in Germany, vollständige DSGVO-Konformität, eine C5-zertifizierte Cloud in Frankfurt am Main (AWS) und eine ISO 27001 Zertifizierung
Die Kosten können variieren, abhängig von der Größe Ihres Unternehmens und Ihren spezifischen Anforderungen. Cloud-Lösungen bieten jedoch oft eine kosteneffizientere Alternative zu On-Premise-Lösungen durch flexible Abrechnungsmodelle und die Reduzierung von Wartungs- und Hardwarekosten.
Der Prozess kann je nach Umfang Ihrer vorhandenen Infrastruktur variieren, aber mit dem richtigen Partner an Ihrer Seite wird der Übergang so reibungslos und effizient wie möglich gestaltet. Wir bieten umfassende Unterstützung und Beratung während des gesamten Migrationsprozesses mit dem Ziel Ihre bereits vorhandenen, cloudfähigen Infrastrukturkomponenten sinnvoll zu nutzen.
Ziel der Migration ist es, Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren und zu verbessern. Während der Übergangsphase arbeiten wir eng mit Ihnen zusammen, um sicherzustellen, dass Ihre Arbeitsabläufe angepasst und Ihre Teams entsprechend geschult werden, um den Übergang so nahtlos wie möglich zu gestalten.
Wir bieten einen umfassenden Support, der Beratung vor der Migration, Unterstützung während des Umzugs und kontinuierlichen technischen Support nach der Migration umfasst. Unser Ziel ist es, sicherzustellen, dass Sie den vollen Nutzen aus Ihrer neuen Cloud-Lösung ziehen können.
Die Planung kann sofort beginnen. Der tatsächliche Zeitrahmen für den Beginn der Migration hängt von verschiedenen Faktoren ab, einschließlich der Größe und Komplexität Ihrer aktuellen Infrastruktur sowie Ihrer spezifischen Geschäftsanforderungen.
Einer der größten Vorteile der Cloud ist ihre Skalierbarkeit. Sie können Ressourcen und Anwendungsfälle nach Bedarf hinzufügen oder entfernen, um mit dem Wachstum Ihres Unternehmens Schritt zu halten, ohne in physische Infrastruktur investieren zu müssen.
Nehmen Sie jetzt Kontakt auf
für Ihre persönliche Software-Demo
Cihan Klingsporn
Senior Account & Marketing Managerin
Business Process Automation
cihan.klingsporn@isr.de
+49(0)151 422 05 471
