Bestellmanagement-Software
Mit einer effizienten Bestellmanagement-Software
Optimieren Sie Ihr Bestellwesen
Bestellungen per E-Mail, verstreute Informationen, Freigaben, die sich verzögern. Viele Einkaufsabteilungen kennen dieses tägliche Chaos. Unsere Bestellmanagement-Software bringt Ordnung ins System: Sie führt jede Bestellung sicher ans Ziel, wie ein Navigationssystem durch den Beschaffungsprozess. Jeder Schritt ist dokumentiert, jeder Status sofort sichtbar. So behalten Sie jederzeit den Überblick und Ihr Bestellwesen läuft effizient und transparent.
Was ist eine Bestellmanagement-Software?
Definition
Eine Bestellmanagement Software macht aus komplexen Beschaffungsprozessen klare, digitale Abläufe. Sie steuert alle Schritte zentral: von der Anforderung über die Freigabe bis zur Nachverfolgung. Automatisierte Workflows beschleunigen Entscheidungen, vermeiden doppelte Erfassungen und erhöhen die Transparenz im gesamten Bestellwesen. So gewinnen Unternehmen Kontrolle über Kosten, Zeit und Qualität und gestalten ihr Beschaffungsmanagement effizient, sicher und nachvollziehbar.
Bestellungen digital verarbeiten
Wichtige Softwarefunktionen
Bestellungen erfassen – schnell & standardisiert
Neue Bedarfe werden direkt im System erfasst, vollständig und einheitlich. Um Prozesse zu beschleunigen, lassen sich bestehende Bestellungen einfach als Vorlage übernehmen. So starten Bestellungen konsistent, fehlerfrei und deutlich schneller.
Bestellsuche – übersichtlich & zentral
Mit der intelligenten Suche behalten Sie alle Bestellungen im Blick. Ob Status, Lieferant oder Zeitraum – alle Informationen sind zentral verfügbar und in Sekunden auffindbar. Das sorgt für Transparenz und spart wertvolle Zeit.
Bestellakte – vollständig & nachvollziehbar
Jede Bestellung erhält ihre eigene digitale Akte – inklusive Dokumente, Notizen, Freigaben und Kommunikation. So entsteht ein lückenloser Überblick über den gesamten Prozessverlauf, revisionssicher und zentral dokumentiert.
Bestellfreigaben –
automatisiert & regelbasiert
Definierte Freigabeprozesse leiten Bestellungen automatisch an die richtigen Personen weiter, je nach Betrag, Projekt oder Kostenstelle. Das beschleunigt Entscheidungen, erhöht die Sicherheit und reduziert manuelle Eingriffe.
Bestellung versenden – direkt & fehlerfrei
Nach der Freigabe wird die Bestellung automatisch im System erzeugt und lässt sich mit einem Klick an den Lieferanten versenden. Alle Daten werden übernommen, sodass Versandprozesse reibungslos, korrekt und ohne Doppelarbeit ablaufen.
Bestellung archivieren – revisionssicher & compliant
Jede Bestellung wird automatisch archiviert und bleibt langfristig abrufbar. Vollständige Versionierung und Nachvollziehbarkeit gewährleisten rechtssichere Dokumentation, jederzeit und über den gesamten Bestellzyklus hinweg.
Zielsicher durch den Bestellprozess
Die Vorteile einer Bestellmanagement-Software im Überblick
Ein digitales Bestellmanagement ist wie ein Navigationssystem für Ihren Einkauf: Es zeigt den besten Weg, um Bedarfe, Freigaben und Bestellungen schnell, sicher und nachvollziehbar ans Ziel zu bringen. Damit werden aus aufwendigen Abstimmungen klare Prozesse – automatisiert, transparent und effizient.
- Automatisierung: Manuelle Schritte entfallen: Bedarfserfassung, Prüfung und Freigabe laufen regelbasiert im Hintergrund. Das spart Zeit, reduziert Fehler und beschleunigt den gesamten Bestellprozess.
- Compliance & Sicherheit: Rollen- und Rechtekonzepte, automatische Prüfungen und revisionssichere Archivierung gewährleisten regelkonformes Arbeiten – nachvollziehbar und DSGVO-konform.
- Effiziente Zusammenarbeit: Einkauf, Fachabteilungen und Freigabestellen arbeiten in einem zentralen System. Kommentare, Dokumente und Aufgaben sind an einem Ort gebündelt und jederzeit abrufbar.
- Integration & Anschlussfähigkeit: Die Software fügt sich nahtlos in bestehende ERP- und Buchhaltungssysteme ein. So bleiben Daten konsistent und Doppelarbeiten entfallen.
- Transparenz: Jede Bestellung ist lückenlos dokumentiert – inklusive Status, Freigaben und Historie. Dashboards und Reports liefern Echtzeit-Überblick über alle Vorgänge.
Der Schlüssel liegt in digitalen Bestellprozessen: Regelbasierte Freigaben, transparente Historien und revisionssichere Dokumentation reduzieren Risiken und beschleunigen Entscheidungen.
Jens Brettschneider
Bereichsleiter Application Management
Digitale Bestellprozesse schaffen klare Strukturen und reduzieren Risiken. Regelbasierte Freigaben und eine revisionssichere Dokumentation beschleunigen Entscheidungen und sorgen für Transparenz im gesamten Workflow.
Sabine Thiemann
Teamleiterin Office Management
Der Schlüssel liegt in digitalen Bestellprozessen: Regelbasierte Freigaben, transparente Historien und revisionssichere Dokumentation reduzieren Risiken und beschleunigen Entscheidungen.
Jens Brettschneider
Bereichsleiter Application Management
Digitale Bestellmanagement-Software
Unsere Technologien
So läuft der Bestellprozess
Klare Route statt Papierlabyrinth
Bestellprozesse ohne System sind wie eine Fahrt ohne Karte. Mit digitalem Bestellmanagement wird daraus ein klarer, automatisierter Weg: jeder Schritt nachvollziehbar, jede Abzweigung dokumentiert, jedes Ziel sicher erreicht.
Neue Bestellanforderungen werden direkt im System angelegt – vollständig, standardisiert und mit der Möglichkeit, frühere Bestellungen als Vorlage zu nutzen. So startet jeder Bestellvorgang einheitlich und fehlerfrei.
Der Einkauf prüft die Bestellanforderung auf Vollständigkeit, Plausibilität und mögliche Rahmenverträge. So bleibt sichergestellt, dass jede Bestellung wirtschaftlich und regelkonform abgewickelt wird.
Definierte Freigabeprozesse leiten die Bestellung automatisch an die zuständigen Personen weiter – mit klaren Verantwortlichkeiten und transparentem Status. Vertretungslogik und Erinnerungen sorgen für reibungslose Abläufe.
Die Bestellung wird nach Freigabe automatisch im System erzeugt und lässt sich mit einem Klick an den Lieferanten versenden.
Alle Bestellungen werden revisionssicher archiviert – mit Audit-Trails, Versionen und Kommentaren. Analysen liefern wertvolle Einblicke in Kostenstellen, Lieferantenperformance und Prozessqualität.
5 häufige Fragen zum Thema
Bestellmanagement Software
Digitales Bestellmanagement bedeutet: Der gesamte Prozess – von der Bedarfserfassung über die Freigabe bis zur Archivierung, läuft digital und nachvollziehbar ab. Keine E-Mails, keine Excel-Listen, keine Medienbrüche. Stattdessen klare Workflows, automatische Protokolle und volle Transparenz über Budgets, Freigaben und Zuständigkeiten.
Automatisierte Abläufe reduzieren manuelle Arbeit, beschleunigen Freigaben und verhindern Fehler. Gleichzeitig behalten Einkauf und Fachbereiche den Überblick über Budgets, Lieferanten und Genehmigungen. Das Ergebnis: Weniger Aufwand, mehr Kontrolle und ein durchgängig transparenter Beschaffungsprozess.
Eine moderne Bestellmanagement Software lässt sich nahtlos mit ERP-, Buchhaltungs-, DMS/ECM- oder BI-Systemen verbinden. Über standardisierte Schnittstellen und APIs werden Daten automatisch synchronisiert, damit bleibt der gesamte Bestellprozess durchgängig digital und frei von doppelten Eingaben.
Ja. Revisionssichere Archivierung, Rollen- und Rechtekonzepte, Audit-Trails und DSGVO-konforme Verarbeitung sorgen dafür, dass alle Vorgänge regelkonform und nachvollziehbar dokumentiert sind. So erfüllt das System interne wie gesetzliche Anforderungen zuverlässig.
Für Unternehmen mit regelmäßigem Beschaffungsbedarf, komplexen Freigabestrukturen oder hohem Dokumentationsaufwand. Besonders Einkaufsteams profitieren, die Transparenz, Effizienz und Sicherheit im Bestellprozess steigern möchten – ohne zusätzliche Bürokratie.
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Wir unterstützen Sie gerne!
Verabschieden Sie sich von unübersichtlichen Bestellketten und endlosen Freigabeschleifen. Mit digitalem Bestellmanagement steuern Sie Ihren Einkauf auf einer klaren Route – transparent, schnell und nachvollziehbar.
Lassen Sie uns gemeinsam prüfen, wie Sie Ihre Bestellprozesse automatisieren und beschleunigen können. Wir begleiten Sie von der Analyse bis zur Umsetzung.
Geschäftsbereichsleiter
Application Management
jens.brettschneider@isr.de
+49(0)151 422 05 425