Was bedeutet Business Process Management?
Business Process Management (BPM) oder auch Geschäftsprozessmanagement umfasst Managementaufgaben, die sich damit beschäftigen, wie Geschäftsprozesse identifiziert, geplant, modelliert, dokumentiert, implementiert, gesteuert und verbessert werden können. Es hilft, Prozesse effektiver zu gestalten, die Performance zu verbessern und Abläufe an kurzfristige Veränderungen anpassen zu können.
Vorgehen beim BPM
Zunächst sollten die Geschäftsprozesse identifiziert werden. Dabei sollte beachtet werden, dass Prozessmanagement eine übergreifende Aufgabe ist, die sich durch diverse Abteilungen eines Unternehmens ziehen kann. Bereits bestehende Prozesse können dokumentiert, bzw. neue Prozesse geplant werden. Zusätzlich können diese in kleinere Teilprozesse und Prozessschritte unterteilt werden. Dabei geschieht die Geschäftsprozessmodellierung häufig auf Basis standardisierter Modellierungssprachen wie beispielsweise BPMN. Es ist zu berücksichtigen, dass man das Geschäftsprozessmanagement in prozessorientierte und fallorientierte Konzepte unterteilen kann. Zu den prozessorientierten Konzepten gehören Modelle wie BPMN und zu den fallorientierten Konzepten das Case ManagementWas ist Case Management? Modellierungen im Rahmen des Business Process….
Sobald die Soll-Geschäftsprozesse (neu) definiert oder auch umgestaltet wurden, sollten sie bezüglich der Zielerreichung verifiziert werden. Wenn mit dem neuen Geschäftsprozess die Ziele – wie Kostensenkung, Qualitätserhöhung, Durchlaufzeiten, etc. – erreicht werden, kann die Umsetzung erfolgen. Mit Hilfe von softwaregestützten BPM-Tools oder ECM-Systemen können viele Prozesse abgebildet werden. Die im Rahmen des Prozessmanagements definierten Arbeitsabläufe können beispielsweise in Workflow-Management-Systeme übertragen werden. Dies unterstützt und automatisiert den Prozess. Auch das Dokumentenmanagement spielt eine wichtige Rolle im Rahmen von BPM, da viele Geschäftsprozesse dokumentenbasiert sind (z.B. Vertragsmanagement, Rechnungsverarbeitung).
Nachdem die neuen, optimierten Geschäftsprozesse erfolgreich implementiert wurden, sollte ein Monitoring dieser erfolgen, sodass weiteres Optimierungspotential aufgedeckt und eine kontinuierliche Prozessverbesserung gewährleistet werden kann.
Vorteile von BPM
BPM-Lösungen unterstützen gesamte Geschäftsprozesse. Sie helfen Ihnen auf dem richtigen Weg in Richtung DigitalisierungWas bedeutet Digitalisierung?Digitalisierung ist im Allgemeinen die Umformung von analogen…, Automatisierung und Prozessoptimierung. Das Geschäftsprozess-Managements bringt u.a. folgende Vorteile mit sich:
- Transparenz über Abläufe und Systeme
- Zentrale Dokumentation der Prozesse
- Verbesserte Qualität von Business-Prozessen
- Entlastung der Mitarbeiter durch Optimierung und Automatisierung von Routineaufgaben
- Erhöhung der Produktivität, Effizienz und Agilität
- Verringerung von Kosten
Unser Digital Operations Team bietet Ihnen BPM-Beratung aus einer Hand: Von der Geschäftsprozessanalyse und -optimierung bis zur Einführung von passenden BPM-Lösungen auf verschiedenen Plattformen. Sei es mit dem ISR Information Office, mit dem camunda BPM nativ oder mit BPM Lösungen auf Basis von IBM. Auch die Konzeption und Optimierung von Geschäftsprozessen auf Basis anderer Systeme begleiten wir gerne und erfolgreich.
