Spätestens seit der Corona-Pandemie haben viele Unternehmen ihre Geschäftsprozesse immer weiter digitalisiert. Die digitale Unterschrift bietet allerdings nicht nur im Home-Office viele Vorteile.
Die DigitalisierungWas bedeutet Digitalisierung?Digitalisierung ist im Allgemeinen die Umformung von analogen… hat unseren Arbeitsalltag regelrecht umgekrempelt. Wo früher noch ganze Papierberge per Post verschickt oder gefaxt wurden, wird heute auf digitalem Weg kommuniziert und verhandelt.
Seit 2016 dürfen Unternehmen der EU-Mitgliedsstaaten durch Inkrafttretung der eIDAS-Verordnung Vertrauensdienste zur elektronischen Identifizierung für Transaktionen im Binnenmarkt anbieten – darunter fällt auch die elektronische Signatur. Seitdem profitieren immer mehr Unternehmen von den Vorteilen der digitalen Unterschrift.
Arten der elektronischen Signatur
Nach eIDAS wird zwischen der einfachen, fortgeschrittenen und qualifizierten elektronischen Signatur unterschieden.
Einfache elektronische Signatur
Die einfache elektronische Signatur bestätigt die Authentizität und Integrität von Dokumenten und E-Mails überall dort rechtskräftig, wo das Gesetz Textform vorschreibt. Gemeint sind hier auch das Einfügen einer Signatur-Grafik oder des Namens am Ende einer E-Mail. Sie ersetzt nicht die handschriftliche Unterschrift, da sie der freien richterlichen Beweiswürdigung unterliegt.
Fortgeschrittene elektronische Signatur
Die fortgeschrittene elektronische Signatur stellt die Integrität des signierten Dokuments zwar durch ein Zertifkat sicher, unterliegt aber ebenfalls der freien richterlichen Beweiswürdigung und ersetzt somit nicht die handschriftliche Unterschrift.
Qualifizierte elektronische Signatur
Eine qualifizierte elektronische Signatur setzt voraus, dass die unterschreibende Person jederzeit (auch per Video) identifiziert werden kann. Sie beinhaltet im Gegensatz zur einfachen elektronischen Signatur zudem einen verschlüsselten Hashwert, der hohen Sicherheitsstandards entspricht. Damit ist diese Methode rechtlich gesehen der handschriftlichen Unterschrift gleichgestellt.
Digitales Unterschreiben ist die Zukunft
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Schnellere Abwicklung von Geschäftsprozessen
Sämtliche Geschäftsprozesse, bei denen eine Unterschrift benötigt wird, werden durch E-Signing erheblich beschleunigt.
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Verträge in Echtzeit abschließen
Schluss mit langen Wartezeiten durch das Hin- und Herschicken von Vertragsunterlagen. Die elektronische Unterschrift ermöglicht Vertragsabschlüsse in Echtzeit. So gehen Sie zudem sicher, dass keine Dokumente verloren gehen.
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Kein Medienbruch
Mit einer E-Signing-Lösung sparen Sie sich lästiges Ausdrucken und Einscannen. Ihre unterzeichneten Dokumente werden digital in der Cloud abgespeichert und sind direkt zum elektronischen Versand bereit.
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Zeit- und ortsunabhängiger Signaturprozess
Egal ob im Büro, im Home-Office oder von unterwegs – signieren Sie Ihre Verträge flexibel und geräteunabhängig von überall..
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Einsparung von Papier und Portokosten
Mit der elektronischen Signatur sparen Sie nicht nur einiges an Portokosten, sondern tun auch etwas Gutes für die Umwelt und sparen Ressourcen.
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DSGVO geschützt
Alle Ihre Daten sind durch das digitale Zertifikat sicher und geschützt.
Der signaturProzess im ISR Contract Manager
Wir bei ISR sind an Ihrer Seite ein kompetenter Partner für die digitale Signatur. Da unsere Kunden eine Lösung immer mehr nachgefragt haben, bieten wir im ISR Contract Manager standardmäßig eine qualifizierte elektronische Signatur an. Damit wird Ihr Austausch mit externen Vertragspartnern bzw. Unterschreibern über den digitalen Signaturdienst realisiert und Externe müssen nicht in Ihrem internen Netzwerk arbeiten.
Abbildung 1: Signaturprozess im ISR Contract Manager | isr.de
Sie nutzen den ISR Contract Manager bereits?
Sollten Sie Ihre bestehende Contract Manager Lizenz um die digitale Signatur ergänzen wollen, kommen Sie gerne auf uns zu. Der Unterschriftenprozess ist im Produktstandard eingebaut – entsprechend müssen Sie für die Anbindung keine neuen Lizenzen erwerben.
Interessiert an unserer Vertragsmanagement-Software?
Wir beraten Sie gerne. Schauen Sie für mehr Informationen zum ISR Contract Manager gerne auf unserer Website vorbei oder vereinbaren Sie eine unverbindliche Live-Demo. Wir freuen uns auf den Austausch!
Jens Brettschneider
Geschäftsbereichsleiter
Application Management
jens.brettschneider@isr.de
+49(0)151 422 05 425
