Einführung eines DMS
für Projektdokumente

Zukunftssichere Dokumentenverwaltung durch Digitalisierung und Integration

In Projekten, die bisher sowohl auf FileServern als auch in Papierform bearbeitet wurden, haben wir eine zukunftssichere Lösung zur Optimierung des Dokumentenmanagements entwickelt. Durch die Digitalisierung und ein maßgeschneidertes Daten- und Berechtigungsmodell haben wir die Suche nach Papierdokumenten und Unsicherheiten bei Dokumentenversionen beseitigt.

Unsere Lösung umfasst präzise Systeminstallationen, eine anpassbare Aufgabensteuerung und eine effiziente Integration von CAD-Systemen, was zu erheblichen Einsparungen auf dem FileServer führte. Dank unserer langjährigen Partnerschaft mit IBM und einem agilen Projektansatz konnten wir die Lösung schnell und effektiv in die bestehende Kundenumgebung integrieren, wodurch die Effizienz und Transparenz in der Projektkoordination erheblich verbessert wurden.

Sitz: München

Beschäftigte:ca. 400

Umsatz: ca. 2 Mrd. (2023)

HERAUSFORDERUNG UND ANFORDERUNGEN

alle projektbezogenen Dokumente wurden auf verschiedenen FileServern und zusätzlich in Papierform bearbeitet
an jedem Projekt sind viele externe Zulieferer beteiligt, daher gibt es einen hohen Bedarf an abgestimmten technischen Dokumenten
Anforderungen: Nie mehr Papierdokumente suchen, an der Dokumentenversion zweifeln und raten, ob sich das Dokument im Entwurf- oder im Freigabestatus befindet

LÖSUNGEN

Konzeption eines Daten- und Berechtigungs-modells
Sizing und Installation der Systeme
Implementierung einer Aufgabensteuerung mit Auskunftsfunktion, die von Keyusern anpassbar ist
lose Integration mehrerer CAD-Systeme, dadurch massive Einsparungen auf dem FileServer

Mitarbeiterzitat

Individuelle Lösungen

Wir haben den Kunden auf seinem Weg in die Digitalisierung des Projektgeschäftes begleitet. Unsere Fähigkeit auch mal „Nein“ zu sagen, hat am Ende überzeugt und geholfen, eine maßgeschneiderte Lösung zu bauen, die heute nicht mehr wegzudenken ist.

Christoph Sünderkamp

Business Team Lead
ISR Information Products AG

WAS DER KUNDE AN UNS SCHÄTZT

unsere langjährige Partnerschaft mit IBM seit 1995 (inzwischen IBM Platinum Partner)
kundenindividuelle Fachberatung im Bereich Dokumentenmanagement
agiles Projektvorgehen mit intensiver Beteiligung der Keyuser
schnelle Implementierung der Lösung in die vorhandene Kundenumgebung

KUNdeNNUTZEN

Transparenz des Prozessfortschritts für alle Beteiligte

zentrale Ablage von projektrelevanten Dokumenten, keine Suche mehr

statusabhängige Berechtigungssteuerung, kein Wildwuchs mehr

DIESE TECHNOLOGIEN HABEN WIR EINGESETZT

IBM FileNet P8

IBM FileNet P8 ist eine umfassende Enterprise-Content-Management-Plattform, die Unternehmen hilft, Dokumente und Geschäftsprozesse effizient zu verwalten und zu automatisieren.

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