Beschleunigte Beschaffungsprozesse
Dank KI-basiertem Input Management

MTU Aero Engines AG
Einführung einer elektronischen Akte mit Postkorb und Vorgangsmanagement

Die MTU Maintenance ist ein weltweit führender Dienstleister für Instandhaltung Reparatur und Überholung von Luftfahrtantrieben und unterstützt 200 Airlines bei 30 verschiedenen Triebwerksmustern. Qualität und Sicherheit stehen dabei an oberster Stelle, um Triebwerke schnell und effizient wieder in Betrieb zu nehmen. Der Einkauf von Ersatzteilen und externen Dienstleistungen spielt dabei eine kritische Rolle für den Erfolg. Dank KI-gestützter Automatisierung und Einführung unserer Lösung zur elektronischen Aktenverwaltung konnten wir die Prozesse bei der MTU Maintenance in Hannover beschleunigen und optimieren. 

MTU Logo

Sitz: München

Beschäftigte: 10.000

Bilanzgewinn: 438. Mio. €

HERAUSFORDERUNG UND ANFORDERUNGEN

  • Steigerung der Prozesseffizienz und Transparenz im Bestellwesen
  • Automatisierung des Email-basierten Posteingang im Rahmen der Beschaffungsprozesse
  • Einhaltung der Vorgaben zu Compliance und Datenschutz

LÖSUNGEN

  • Einführung einer elektronischen Akte mit Postkorb und Vorgangsmanagement unter Nutzung von ECLISO
  • KI-basierte Analyse und Klassifikation eingehender Emails
  • Automatisierte Integration des E-Mail-Posteingang und regelbasierte Zuordnung zu Akten & Vorgängen mittels SERVICEMANAGER

WAS DER KUNDE AN UNS SCHÄTZT

  • bewährte Anwendung mit hoher funktionaler Abdeckung und Möglichkeiten zur Individualisierung
  • ganzheitliche Lösung inkl. der Einführung der KI basierten Input Management Lösung aus einer Hand
  • vielfältige weitere Einsatzmöglichkeiten durch die Modularität der Lösung

KUNdeNNUTZEN

Prozessbeschleunigung durch automatisierte Erfassung und Zuordnung eingehender Emails (Angebote) und beschleunigte Freigabeprozesse

Kostenreduktion durch Ersparnis aufwändiger manueller Tätigkeiten 

DIESE TECHNOLOGIEN HABEN WIR EINGESETZT

Cenit Ecliso
Multifunktionales Tool zur Verwaltung digitaler Akten, das Ihnen dabei hilft, ihre Dokumentenverwaltung effizienter und sicherer zu gestalten.
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Buildsimple ist eine Cloud-Plattform, die Ihnen dabei hilft, Dokumente automatisch zu klassifizieren und auszulesen. Starten Sie jetzt mit Intelligent Document Processing.
IBM FileNet Content Manager
Hochskalierbare Plattform zur einfachen, sicheren Ablage und Verwaltung von Dokumenten.
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LEISTUNGEN

Input Management
Ein automatisiertes, smartes Input Management spart dabei nicht nur eine Menge Zeit und Geld, sondern entlastet auch die MitarbeiterInnen bei Routinetätigkeiten!
Digitale Akte
Vertragsdokumente im verstaubten Keller zu suchen gehört der Vergangenheit an – mit digitalen Akten geht der bunte Büroalltag leichter von der Hand und dazu noch papierlos.

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