ICN Toolbox
Mehr Effizienz und bessere Benutzererfahrung
Erweiterung des IBM Content Navigators
Die ICN Toolbox erweitert den IBM Content Navigator (ICN) um nützliche Funktionen, die den Arbeitsalltag erleichtern und die Effizienz steigern. Mit intuitiven Anpassungen verbessert sie die Usability und ermöglicht eine schnellere Navigation sowie eine optimierte Nutzung der IBM FileNet Content Manager Plattform. Unternehmen profitieren von einer gesteigerten Benutzerakzeptanz und einer kontinuierlichen Weiterentwicklung der Toolbox.
Was ist die ICN Toolbox?
Stellen Sie sich Ihren digitalen Arbeitsplatz so vor wie Ihren Schreibtisch: alles an seinem Platz, jederzeit griffbereit. Der IBM Content Navigator bietet bereits eine leistungsstarke Oberfläche für Digital Business Automation. Doch oft sind es die kleinen Optimierungen, die den entscheidenden Unterschied machen.
Die ICN Toolbox setzt genau hier an: Sie erweitert den IBM Content Navigator gezielt um Funktionen wie einen Klick-Wechsel zwischen Desktops, direkten Excel-Export von Objekteigenschaften und ein übersichtliches Dashboard. Das Ziel ist eine Arbeitsoberfläche, die Ihre tägliche Arbeit strukturierter, effizienter und angenehmer gestaltet.
Produktives Dokumentenmanagement leicht gemacht
Funktionen der ICN Toolbox
Dashboard
Das Dashboard bietet einen intuitiven Einstieg in den IBM Content Navigator und ermöglicht eine individuell anpassbare Übersicht. Mit konfigurierbaren Portlets für Nachrichten, Wiedervorlagen und Suchen behalten Nutzer stets den Überblick über ihre wichtigsten Aufgaben und Dokumente.
Schneller Zugriff
Die ICN Toolbox optimiert den Zugang zu Hauptbereichen wie der Suche und dem Explorer, sodass relevante Inhalte mit wenigen Klicks erreichbar sind. Dies reduziert unnötige Arbeitsschritte und steigert die Effizienz im Arbeitsalltag.
Wiedervorlage
Dokumente lassen sich für eine spätere Bearbeitung kennzeichnen, sodass wichtige Aufgaben nicht in Vergessenheit geraten. Nutzer können Wiedervorlagen mit einem bestimmten Termin versehen und sich gezielt an Dokumente erinnern lassen.
Excel-Export
Dokumenteneigenschaften lassen sich direkt in Excel-Formate (csv/xlsx) exportieren, wodurch eine schnelle Weiterverarbeitung der Daten möglich wird. Dies erleichtert unter anderem die Erstellung von Berichten und Analysen ohne manuelle Zwischenschritte.
Desktop-Wechsel & Anzeigeeinstellungen
Nutzer können einfach zwischen verschiedenen Arbeitsbereichen wechseln und ihre Spalten- und Layoutkonfigurationen speichern. Diese Einstellungen werden bei der nächsten Anmeldung automatisch wiederhergestellt, sodass die persönliche Arbeitsumgebung stets erhalten bleibt.
Dokumentenverschiebung
Dokumente können mit einer optimierten Verschiebefunktion schnell und unkompliziert von einem Ordner in einen anderen verschoben werden. Dabei werden zuletzt verwendete und favorisierte Ordner vorgeschlagen, um den Prozess weiter zu beschleunigen.
Optimierte Arbeitsabläufe für Ihr Unternehmen
Vorteile der ICN Toolbox
Die ICN Toolbox bietet wichtige Erweiterungen für den IBM Content Navigator, die den Arbeitsalltag spürbar erleichtern. Die Funktionen können ohne zusätzliche Entwicklungskosten problemlos in bestehende Installationen integriert werden. Durch gezielte Vereinfachung oft genutzter Funktionen werden unnötige Arbeitsschritte minimiert.
Gleichzeitig wird die Ergonomie optimiert, um die Usability des IBM Content Navigators weiter zu verbessern und die Benutzerakzeptanz zu erhöhen. Diese kontinuierliche Weiterentwicklung der Toolbox sorgt dafür, dass Unternehmen auch in Zukunft von neuen, praktischen Funktionen profitieren können.
- Steigerung der Effizienz durch gezielte Vereinfachung oft genutzter Funktionen.
- Höhere Benutzerakzeptanz durch optimierte Ergonomie und Usability.
- Kein zusätzlicher Entwicklungsaufwand bei der Integration in bestehende Installationen.
- Fortlaufende Weiterentwicklung mit neuen Funktionen.
Einfaches Setup und erweiterbare Funktionalitäten
Integration & flexible Anpassung
Die ICN Toolbox basiert auf der IBM FileNet Content Manager Plattform und nutzt die offizielle IBM ICN Plugin-Schnittstelle.
Dadurch ist die Einrichtung sehr einfach und schnell. Sie besteht aus zwei zentralen Plugins, die individuell erweitert werden können. Kundenspezifische Plugins lassen sich ebenfalls integrieren, wobei eine Prüfung der Funktionalität erforderlich ist.
Die modulare Architektur ermöglicht es, die Toolbox flexibel an die Anforderungen Ihrer Organisation anzupassen und nahtlos in bestehende Systeme zu integrieren. Zudem sorgt die Nutzung der offiziellen Schnittstelle für eine hohe Kompatibilität und Stabilität.
Ein Blick ins Tool
Machen Sie sich ein eigenes Bild von der ICN Toolbox und entdecken Sie, wie sie Ihre täglichen Aufgaben erleichtert. Von CENIT, entwickelt und von ISR als Teil der CENIT-Unternehmensgruppe betrieben, damit Ihr Unternehmen effizienter und produktiver arbeiten kann.
Screenshot 1: Anpassbare Dashboards mit unterschiedlichen Portlets einrichten.
Screenshot 2: Desktops anzeigen und wechseln
Screenshot 3: Einfach neue Layouts für Erfassungsmasken definieren
Screenshot 4: Eigenschaften eines Dokuments oder Ordners direkt im Excel-Format exportieren
Häufige Fragen zur
IBM Content Navigator (ICN) Toolbox
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IT-Betrieb für ICN-Toolbox und FileNet-Umgebung
Als erfahrener Partner für Enterprise Content Management unterstützen wir Sie bei der Implementierung und dem Betrieb der ICN Toolbox. Unser Expertenteam sorgt für eine reibungslose Integration in Ihre bestehende IBM Content Navigator Umgebung.
Durch unsere langjährige Erfahrung als IBM Platinum Partner können Sie sicher sein, dass Sie die volle Leistungsfähigkeit der ICN Toolbox nutzen können. Wir unterstützen Sie dabei, Ihre Dokumentenmanagement-Prozesse zu optimieren und die Effizienz Ihrer Organisation zu steigern.
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Wir beraten Sie gerne!
Bereit für mehr Effizienz in Ihrem Dokumentenmanagement? Wir helfen Ihnen, Ihren IBM Content Navigator zu optimieren und Ihre Arbeitsabläufe zu vereinfachen. Wir beraten Sie gerne individuell und zeigen Ihnen wie Sie Ihre Dokumentenverwaltung effizienter gestalten können, welche konkreten Verbesserungen die ICN Toolbox für Sie bereithält und welche individuelle Anpassungsmöglichkeiten es für Ihre Unternehmensprozesse gibt.
Wir freuen und von Ihnen zu hören.
Andreas Carlsen
Senior Manager
Application Management
andreas.carlsen@isr.de
+49(0)151 527 451 25
