Digitale Personalakte:
Dokumente optimal strukturieren

Wie lassen sich Personaldokumente übersichtlich verwalten, schnell wiederfinden und sicher im Arbeitsalltag nutzen?

Arbeitsverträge, Zeugnisse, Gesprächsprotokolle und Weiterbildungsnachweise sammeln sich über Jahre hinweg an. Werden diese Unterlagen noch in Papierakten oder verteilten Ablagen verwaltet, kostet jede Suche wertvolle Zeit – besonders dann, wenn Personalabteilung und Führungskräfte standortunabhängig zusammenarbeiten.

In diesem Webinar zeigen wir Ihnen anhand eines konkreten Praxisbeispiels, wie eine digitale Personalakte Dokumente zentral zusammenführt und sinnvoll strukturiert. Sie erfahren, wie Stammdaten aus vorhandenen HR-Systemen übernommen, Dokumenttypen konfiguriert und unterschiedliche Sichten auf denselben Bestand eingerichtet werden.

Eine Live-Demo veranschaulicht, wie sich Personalakten flexibel aufbauen, ihre Vollständigkeit prüfen und Dokumente in verschiedenen fachlichen Zusammenhängen nutzen lassen – ohne Duplikate oder ein komplexes Einführungsprojekt.