Digitale Akte:
Prozessunterstützung am Beispiel „Projektakte“

November 2022

Was ist eine digitale Projektakte und wie unterstützt sie die Abläufe innerhalb eines Projekts?

Wer schon einmal an einem Projekt beteiligt war, kennt die tägliche Informationsflut: Projektpläne, Produktunterlagen, Meetingprotokolle, Kalkulationen und unzählige E-Mails erreichen die Beteiligten über unterschiedliche Kanäle. Je größer das Projekt wird, desto schwieriger wird es, Dokumente, Aufgaben und Bearbeitungsstände zuverlässig im Blick zu behalten.

Eine digitale Projektakte führt alle relevanten Informationen an einem zentralen Ort zusammen. Doch sie kann mehr, als Dokumente lediglich strukturiert abzulegen: Auch Freigaben, Prüfungen und administrative Abläufe lassen sich direkt am jeweiligen Dokument anstoßen. Statusmodelle, automatische Berechtigungen, E-Mail-Benachrichtigungen, Aufgaben und Wiedervorlagen sorgen dabei für transparente Prozesse.

Im Webinar zeigen wir anhand einer auf IBM FileNet Content Manager basierenden Lösung, wie sich eine digitale Projektakte und die zugehörige Prozessunterstützung in der Praxis umsetzen lassen. Das zugrunde liegende Aktentemplate eignet sich darüber hinaus auch für weitere Anwendungsfälle, bspw. Personal- oder Vertragsakten.

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Das On-Demand-Webinar
IM ÜBERBLICK

Prozessunterstützung innerhalb einer digitalen Projektakte
Dokumente, Projekte und Bearbeitungsschritte verknüpfen
Berechtigungen abhängig vom Prozessstatus steuern
Bearbeitungsstände protokollieren
Automatische E-Mail-Benachrichtigungen integrieren
Aufgaben und Wiedervorlagen direkt am Dokument verwalten
Prozesse über eine Low-Code-Oberfläche konfigurieren

Für wen ist das Webinar geeignet?

Das Webinar richtet sich an IT-Entscheider, Projektleiter, Digitalisierungsverantwortliche, DMS- und ECM-Verantwortliche und Prozessmanager. Besonders relevant ist es für Unternehmen, die dokumentenzentrierte Freigabe-, Prüfungs- und Abstimmungsprozesse einfacher und transparenter gestalten möchten. Auch Organisationen, die eine pragmatische Prozessunterstützung ohne umfangreiche Workflow-Projekte suchen, erhalten praxisnahe Anregungen für einen schrittweisen Einstieg.

Was Sie in dem Webinar lernen?

Wie sich dokumentenzentrierte Prozesse direkt in einer digitalen Projektakte unterstützen lassen
Wie einfache Statusmodelle Freigabe- und Prüfprozesse zuverlässig abbilden
Wie Berechtigungen im Verlauf eines Prozesses automatisch angepasst werden können
Wie Sie Bearbeitungsschritte, Entscheidungen und Statusänderungen nachvollziehbar dokumentieren
Wie E-Mail-Benachrichtigungen, Aufgaben und Wiedervorlagen die tägliche Zusammenarbeit erleichtern
Wie Fachbereiche Prozesse per Low-Code konfigurieren und flexibel an neue Anforderungen anpassen

ISR-Experte

Christoph

Sünderkamp

Business Team Lead | Business Process Automation

Christoph Sünderkamp verfügt über umfassende Erfahrungen im Enterprise Content Management (ECM). Er begleitet Softwareprojekte über den gesamten Implementierungszyklus hinweg – von der Analyse fachlicher Anforderungen über die technische Realisierung bis zum Betrieb. Sein Schwerpunkt liegt dabei an der Schnittstelle zwischen Fachberatung und Entwicklung. Für sein besonderes Engagement wurde Christoph Sünderkamp bereits mehrfach zum IBM Champion ernannt.

IBM & ISR - EINE PARTNERSCHAFT FÜRS LEBEN

IBM und ISR verbindet eine Zusammenarbeit, die bis in die Anfangsjahre unseres Unternehmens zurückreicht.

Bereits seit 1995 entwickeln und realisieren wir als qualifizierter IBM Business Partner Lösungen für Kunden in ganz Europa. Unser Leistungsspektrum umfasst dabei Dokumenten-, Case- und Input-Management ebenso wie moderne Anwendungen für Datenanalyse und Insights.

Unsere Beratungsleistungen
Digitale Projektakte

Dokumentenmanagement-Beratung

Entdecken Sie, wie wir Ihren Umgang mit Dokumente effizienter gestalten.

DMS als #IntelligentAutomation von Dokumenten verstehen

Prozessmanagement-Beratung

Schauen Sie sich gemeinsam mit uns Ihre Prozesse an.

Im Bereich digitale Projektakte setzen wir auf diese
TECHNOLOGIEN

IBM FileNet Content Manager

Das DMS von IBM, mit dem sich diverse Akten darstellen lassen

Lesen Sie mehr im ISR-Blog
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Sie möchten dokumentenzentrierte Freigaben, Prüfungen und Aufgaben effizienter gestalten oder eine digitale Projektakte einführen? Unsere Expert:innen unterstützen Sie dabei, geeignete Anwendungsfälle zu identifizieren, bestehende Abläufe sinnvoll abzubilden und eine flexibel anpassbare Prozessunterstützung schrittweise in Ihrem Unternehmen zu etablieren.