Pflichtinformationen
Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
Ihre Rechte
siehe Absatz 3 der Datenschutzerklärung ↗
Widerruf einer Einwilligung
Sie können die von Ihnen erteilte Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widerrufen. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, nachdem Sie ihn gegenüber uns ausgesprochen haben. Den Widerruf können Sie uns gegenüber unter den oben angegebenen Kontaktdaten erklären.
Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten
Sie haben das Recht, jederzeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, soweit wir die Verarbeitung auf eine Interessenabwägung stützen oder die Verarbeitung für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die uns übertragen wurde. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir Sie um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollen. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden die Verarbeitung einstellen bzw. anpassen, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Sie haben zudem das Recht, jederzeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Direktwerbung zu widersprechen. Wenn Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Direktwerbung widersprechen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten. Über Ihren Widerspruch können Sie uns über die oben angegebenen Kontaktdaten informieren.
Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten
(1) Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten vornehmlich zur Begründung, Durchführung oder Beendigung eines Vertragsverhältnisses mit Ihnen und dabei insbesondere zur
- Erfassung und Verwaltung Ihrer Daten und der Korrespondenz mit Ihnen,
- Ermittlung und Verwaltung aller Einnahmen und Ausgaben,
- Bereitstellung, Wartung und Pflege von IT-Systemen,
- Prüfung von Eingangsrechnungen,
- Durchführung von Remote-Support und Webkonferenzen,
- Büro- und allgemeinen Unternehmensorganisation.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO und ggfs. Erwägungsgrund 48 DS-GVO.
(2) Ferner erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit.f DS-GVO und ggfs. Erwägungsgrund 48 DS-GVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an der Gewährleistung der IT-Sicherheit, der Kundenakquise soweit Sie Ihre Daten öffentlich gemacht haben, der Verbesserung des Informationsaustauschs mit Ihnen durch den Einsatz von Collaboration-Tools, der Beantwortung Ihrer allgemeinen Anfragen und der Organisation unserer Geschäftsabläufe.
(3) Zudem erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten, insbesondere solche aus dem Handels- und Steuerrecht sowie unserer Verpflichtung zur Gewährleistung der IT-Sicherheit. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO.
(4) Sofern wir uns bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Art. 6 Abs. 1lit. a DS-GVO stützten ist Rechtsgrundlage Ihre Einwilligung, insbesondere zur Durchführung von Webkonferenzen oder dem Remote-Support mit Bildübertragung.
Empfänger
Empfänger von personenbezogenen Daten können sein:
- Verbundene Konzerngesellschaften der CENIT AG
- Steuerberater und Wirtschaftsprüfer
- öffentliche Stellen wie z. B. das Finanzamt
- IT- und Software-Dienstleister
- Reisedienstleister (Buchungsportale,PKW-Vermietung, Hotels etc.)
- Finanzdienstleister (etwa PayPal, Sofortüberweisung der Sofort GmbH etc.)
- Werbeagenturen
- Druckereien
- Newsletter-Versand-Dienstleister
- Rechtsanwaltskanzleien
- Wirtschaftsauskunfteien
- Entsorgungsdienstleister (etwa Aktenvernichtung; Datenträgerentsorgung)
- Reinigungsunternehmen
Übermittlung in Drittländer
(1) Soweit wir zur Leadgenerierung, zum Erstkontakt mit potenziellen Kunden, zur Verwaltung von Daten in unserem CRM-System sowie zur Vertragsanbahnung Software-Produkte der HubSpot, Inc., 25 First Street, 2nd Floor, Cambridge, MA 02141 USA(„HubSpot“) einsetzen, können Ihre personenbezogenen Daten an Server von HubSpot in den U.S.A. übertagen werden.
HubSpot stützt sich dabei auf die Standardvertragsklauseln (https://legal.hubspot.com/de/dpa).
(2) Soweit wir zur Zusammenarbeit mit Ihnen insbesondere zur Aufgabenverwaltung das Collaboration-Tool Trello der Atlassian, Inc., 1098 Harrison Street, San Francisco, California 94103 („Trello“) einsetzen, können Ihre personenbezogenen Daten an Server von Trello in den U.S.A. übertragen werden. Trello stützt sich dabei auf die Standardvertragsklauseln (https://www.atlassian.com/legal/privacy-policy#how-we-transfer-information-we-collect-internationally).
(3) Soweit wir zur Zusammenarbeit mit Ihnen insbesondere zur Aufgabenverwaltung das Collaboration-Tool Slack der Slack Technologies, Inc., 500 Howard Street, San Francisco, California 94105 („Slack“) einsetzen, können Ihre personenbezogenen Daten an Server von Slack in den U.S.A. übertragen werden. Slack stützt sich dabei auf die Standardvertragsklauseln (https://slack.com/intl/de-de/trust/privacy/privacy-policy#international).
(4) Soweit wir zur Zusammenarbeit mit Ihnen Software-Produkte der Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, Washington 98052 (“Microsoft“), einsetzen, wie zum Beispiel Exchange, Sharepoint oder One Drive, können Ihre personenbezogenen Daten an Server von Microsoft in den U.S.A. übertragen werden. Microsoft stützt sich dabei auf die Standardvertragsklauseln (https://docs.microsoft.com/de-de/compliance/regulatory/offering-EU-Model-Clauses).
Dauer der Speicherung
Wir speichern personenbezogene Daten abhängig vom jeweiligen Zweck der Verarbeitung. Spätestens nach Ablauf von gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden diese gelöscht bzw. vernichtet; soweit schon vorher möglich, werden personenbezogene Daten anonymisiert. Soweit Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, verarbeiten wir Ihre Daten bis zum Widerruf der Einwilligung.
Pflicht zur Bereitstellung
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben, kann jedoch für den Abschluss eines Vertrages erforderlich sein. Eine Verpflichtung zur Bereitstellung besteht nicht. Die Nichtbereitstellung kann jedoch dazu führen, dass ein Vertrag nicht durchgeführt werden kann.
