Weiterentwicklung und Pflege ​
des zentralen DMS

Zukunftssicheres Dokumentenmanagement

Ein zentrales, revisionssicheres Dokumentenmanagementsystem (DMS) gewährleistet die effiziente Verwaltung von Dokumententypen, Zugriffsrechten und Compliance-Auflagen.

Die mehrsprachige Anwendung ist international einsetzbar und bleibt durch kontinuierliche Updates und KI-gestützte Dokumentenklassifizierung stets aktuell. Ein Qualitätssicherungsprozess und eine BI-Applikation sichern die Einhaltung von Compliance-Richtlinien.

Unser tiefes IBM-Know-how und die schnelle Verfügbarkeit von FileNet-Experten ermöglichen offene Kommunikation und ehrliches Feedback. Regelmäßige Systemanpassungen erhöhen die Stabilität und Sicherheit, während die Datenqualität durch den QS-Prozess verbessert wird.

Sitz: Frankfurt

Beschäftigte: 600

Umsatz: 3,1 Mrd. (2022)​

HERAUSFORDERUNG UND ANFORDERUNGEN

  • Komplexität des zentralen DMS für die Sparte Immobilienfonds mit zahlreichen Dokumententypen/-klassen und damit verbundenen Zugriffsrechten sowie Compliance-Auflagen
  • Sicherstellung, dass alle relevanten Dokumente lückenlos und revisionssicher abgelegt sind
  • Mehrsprachigkeit der Anwendung aufgrund des internationalen Immobiliengeschäfts​

LÖSUNGEN

  • kontinuierliche Technologiepflege durch Anpassung der Anwendung an aktuelle Versionen des Basissystems
  • Anbindung an KI-System zur Klassifizierung neuer Dokumente
  • Einführung eines QS-Prozesses mit Workflowunterstützung und Verifikation der eingehenden Dokumente
  • Anbindung einer BI-Applikation zur Sicherstellung der Einhaltung der Compliance-Richtlinien

Mitarbeiterzitat

Sorgfalt als Schlüsselbegriff

Je vollständiger und korrekter die Dokumentenlage für die jeweilige Immobilie ist, desto besser kann ihr Wert bestimmt werden.
Christoph Sünderkamp
Business Team Lead
ISR Information Products AG
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WAS DER KUNDE AN UNS SCHÄTZT

  • tiefgreifendes und langjähriges Knowhow im IBM-Umfeld
  • offene und transparente Kommunikation
  • schnelle Verfügbarkeit von FileNet-Experten
  • ehrliches Feedback und Meinung zu Kundenvorhaben​

KUNdeNNUTZEN

Sicherstellung, dass die Anwendung immer auf einer supporteten Plattform läuft​

erhöhte Systemstabilität und Sicherheit

ehrliches Feedback und Meinung zu Kundenvorhaben

DIESE TECHNOLOGIEN HABEN WIR EINGESETZT

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LEISTUNGEN

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Mark Hommola
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Wir agieren seit 1993 als IT-Berater für Data Analytics und Dokumentenlogistik und fokussieren uns auf das Datenmanagement und die Automatisierung von Prozessen.
Ganzheitlich und im Rahmen eines umfassenden Enterprise Information Managements (EIM) begleiten wir von der strategischen IT-Beratung über konkrete Implementierungen und Lösungen bis hin zum IT-Betrieb.
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