Realisierung einer vollautomatischen Rechnungsverarbeitung

Moderne Rechnungsbearbeitung
durch digitale Integration

Die zentrale Verwaltung und automatisierte Bearbeitung von Eingangsrechnungen, sei es auf Papier oder per E-Mail, bringt erhebliche Vorteile mit sich. Mit einem maßgeschneiderten Prüfungsprozess und der Integration in SAP werden etwa 10.800 Rechnungen pro Monat effizient verarbeitet. Unsere Lösung bietet formale UStG-Prüfungen, hohe Dunkelverarbeitung zur Kostenersparnis und ermöglicht digitale Rechnungsprüfung von überall, einschließlich Homeoffice.

Sitz: Hannover

Beschäftigte: ca. 24.000

Umsatz: ca. 53 Mrd. € (2022)

HERAUSFORDERUNG UND ANFORDERUNGEN

  • Zentralisierung der Eingangskanäle ​ (Papier, E-Mail)
  • Extraktion und Prüfung von Rechnungs-beträgen, Debitoren- und Kreditorendaten
  • möglichst hohe Dunkelverarbeitung zur Kosteneinsparung und Effizienz
  • Begleitung des Change-Prozesses

LÖSUNGEN

  • Anforderungsanalyse mit anschließender Umsetzung eines kundenindividuellen Prüfungsprozesses​
  • Einführung eines automatischen Rechnungseingangsworkflows​
  • Verarbeitung von ca. 10.800 Rechnungen ​ pro Monat, FI- sowie MM-Rechnungen​
  • Integration mit SAP: synchrones Auslesen der Bestellungen und Erzeugung von Buchungen

Mitarbeiterzitat

Zehn Jahre Effizienz in der Rechnungsverarbeitung

Unser Kunde nutzt unsere Software schon seit über 10 Jahren ​ und schafft es eine Durchlaufzeit von maximal 3 Tagen zu halten und damit alle Skonti auszunutzen. Dabei wird ein großer Teil der Rechnungen voll automatisch, ohne dass ein Buchhalter involviert ist, in SAP gebucht. ​
Michael Dirks
Managing Consultant
ISR Information Products AG

WAS DER KUNDE AN UNS SCHÄTZT

  • Das Produkt kann individuell auf jeden Prozess angepasst werden
  • Das Produkt kann individuell auf jeden Prozess angepasst werden
  • Fachliche Anforderungen an den Prozess werden auf Grund der tiefgreifenden buchhalterischen Kenntnisse schnell verstanden und technisch übersetzt

KUNdeNNUTZEN

Kosten- und Zeiteinsparung durch automatisierte Prozesse

Fehlerreduzierung durch Automatisierung​

digitale Rechnungsprüfung vom Homeoffice / mobilem Office möglich

DIESE TECHNOLOGIEN HABEN WIR EINGESETZT

ISR Accounts Payable Flow
Mit ISR Accounts Payable Flow steuern Sie den Rechnungsprozess komplett digital.
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ISR Information Office
Das ISR Information Office koordiniert und optimiert die Informations- und Kommunikationsstrategien innerhalb des Unternehmens oder der Organisation.
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LEISTUNGEN

Digitale Akte
Digitale Akten unterstützen Sie bei der Bearbeitung, Speicherung und Archivierung von digitalen Dokumenten.
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Workflow-Management
Workflowmanagement optimiert und steuert Arbeitsabläufe zur Effizienzsteigerung.
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Portrait von ISR Kollege

Mark Hommola
Head of Business Process Automation
Business Process Automation
mark.hommola@isr.de
+49(0)151 422 05 426

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Wir agieren seit 1993 als IT-Berater für Data Analytics und Dokumentenlogistik und fokussieren uns auf das Datenmanagement und die Automatisierung von Prozessen.
Ganzheitlich und im Rahmen eines umfassenden Enterprise Information Managements (EIM) begleiten wir von der strategischen IT-Beratung über konkrete Implementierungen und Lösungen bis hin zum IT-Betrieb.
ISR ist Teil der CENIT EIM-Gruppe.

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