Realisierung einer vollautomatischen Rechnungsverarbeitung

Moderne Rechnungsbearbeitung
durch digitale Integration

Die zentrale Verwaltung und automatisierte Bearbeitung von Eingangsrechnungen, sei es auf Papier oder per E-Mail, bringt erhebliche Vorteile mit sich. Mit einem maßgeschneiderten Prüfungsprozess und der Integration in SAP werden etwa 10.800 Rechnungen pro Monat effizient verarbeitet. Unsere Lösung bietet formale UStG-Prüfungen, hohe Dunkelverarbeitung zur Kostenersparnis und ermöglicht digitale Rechnungsprüfung von überall, einschließlich Homeoffice.

Sitz: Hannover

Beschäftigte: ca. 24.000

Umsatz: ca. 53 Mrd. € (2022)

HERAUSFORDERUNG UND ANFORDERUNGEN

Zentralisierung der Eingangskanäle (Papier, E-Mail)
Extraktion und Prüfung von Rechnungs-beträgen, Debitoren- und Kreditorendaten
möglichst hohe Dunkelverarbeitung zur Kosteneinsparung und Effizienz
Begleitung des Change-Prozesses

LÖSUNGEN

Anforderungsanalyse mit anschließender Umsetzung eines kundenindividuellen Prüfungsprozesses
Einführung eines automatischen Rechnungseingangsworkflows
Verarbeitung von ca. 10.800 Rechnungen pro Monat, FI- sowie MM-Rechnungen
Integration mit SAP: synchrones Auslesen der Bestellungen und Erzeugung von Buchungen

Mitarbeiterzitat

Zehn Jahre Effizienz in der Rechnungsverarbeitung

Unser Kunde nutzt unsere Software schon seit über 10 Jahren und schafft es eine Durchlaufzeit von maximal 3 Tagen zu halten und damit alle Skonti auszunutzen. Dabei wird ein großer Teil der Rechnungen voll automatisch, ohne dass ein Buchhalter involviert ist, in SAP gebucht.

Michael Dirks

Managing Consultant

WAS DER KUNDE AN UNS SCHÄTZT

Das Produkt kann individuell auf jeden Prozess angepasst werden
Das Produkt kann individuell auf jeden Prozess angepasst werden
Fachliche Anforderungen an den Prozess werden auf Grund der tiefgreifenden buchhalterischen Kenntnisse schnell verstanden und technisch übersetzt