Realization of fully automated invoice processing
Moderne Rechnungsbearbeitung
durch digitale Integration
Die zentrale Verwaltung und automatisierte Bearbeitung von Eingangsrechnungen, sei es auf Papier oder per E-Mail, bringt erhebliche Vorteile mit sich. Mit einem maßgeschneiderten Prüfungsprozess und der Integration in SAP werden etwa 10.800 Rechnungen pro Monat effizient verarbeitet. Unsere Lösung bietet formale UStG-Prüfungen, hohe Dunkelverarbeitung zur Kostenersparnis und ermöglicht digitale Rechnungsprüfung von überall, einschließlich Homeoffice.
Sitz: Hannover
Beschäftigte: ca. 24.000
Umsatz: ca. 53 Mrd. € (2022)
CHALLENGES AND REQUIREMENTS
- Zentralisierung der Eingangskanäle (Papier, E-Mail)
- Extraktion und Prüfung von Rechnungsbeträgen, Debitoren- und Kreditorendaten
- möglichst hohe Dunkelverarbeitung zur Kosteneinsparung und Effizienz
- Begleitung des Change-Prozesses
SOLUTIONS
- Anforderungsanalyse mit anschließender Umsetzung eines kundenindividuellen Prüfungsprozesses
- Einführung eines automatischen Rechnungseingangsworkflows
- Verarbeitung von ca. 10.800 Rechnungen pro Monat, FI- sowie MM-Rechnungen
- Integration mit SAP: synchrones Auslesen der Bestellungen und Erzeugung von Buchungen
Employee quote
Zehn Jahre Effizienz in der Rechnungsverarbeitung
Unser Kunde nutzt unsere Software schon seit über 10 Jahren
und schafft es eine Durchlaufzeit von maximal 3 Tagen zu halten und damit alle Skonti auszunutzen. Dabei wird ein großer Teil der Rechnungen voll automatisch, ohne dass ein Buchhalter involviert ist, in SAP gebucht.
Michael Dirks
Managing Consultant
WHAT THE CUSTOMER APPRECIATES ABOUT US
- Das Produkt kann individuell auf jeden Prozess angepasst werden
- Das Produkt kann individuell auf jeden Prozess angepasst werden
- Fachliche Anforderungen an den Prozess werden auf Grund der tiefgreifenden buchhalterischen Kenntnisse schnell verstanden und technisch übersetzt
CUSTOMER BENEFITS
Kosten- und Zeiteinsparung durch automatisierte Prozesse
Fehlerreduzierung durch Automatisierung
digitale Rechnungsprüfung vom Homeoffice / mobilem Office möglich
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Mark Hommola
Head of Business Process Automation
Business Process Automation
mark.hommola@isr.de
+49(0)151 422 05 426