Digitale Akte:
Arbeitsabläufe effektiv und leicht organisieren
Oktober 2021
Warum arbeiten viele Unternehmen trotz moderner IT noch immer mit Papierakten, unübersichtlichen Fileservern und langen E-Mail-Verläufen?
Digitale Akten führen Dokumente und zugehörige Informationen an einem zentralen Ort zusammen. Auf diese Weise lassen sich dokumentenbasierte Abläufe strukturiert abbilden und gleichzeitig die Zusammenarbeit, Transparenz und Nachvollziehbarkeit über Teamgrenzen hinweg verbessern.
Unsere auf dem IBM FileNet Content Manager basierende Aktenlösung ermöglicht einen unkomplizierten Einstieg in die digitale Dokumentenverwaltung. Sie unterstützt sowohl die automatisierte Ablage als auch kleinere dokumentenzentrierte Prozesse. Dafür stehen häufig benötigte Standardfunktionen wie dynamische Ordnerhierarchien, eine selektive Zugriffssteuerung und Wiedervorlagen direkt am Dokument zur Verfügung.
Im Webinar zeigen wir Ihnen anhand konkreter Praxisbeispiele, wie Unternehmen ihre Dokumentenablage modernisieren, Informationen schneller verfügbar machen und administrative Arbeitsabläufe pragmatisch digital unterstützen können.
Das On-Demand-Webinar
IM ÜBERBLICK
- Grenzen von Papierakten, Fileservern und E-Mail-Ablagen
- Organisatorische Hürden auf dem Weg zur digitalen Akte
- Möglichkeiten moderner Dokumentenmanagementsysteme
- Dynamische Akten statt starrer Ordnerhierarchien
- Zugriffsrechte gezielt und übersichtlich steuern
- Wiedervorlagen direkt am Dokument organisieren
- Freigaben und dokumentenzentrierte Prozesse unterstützen
Für wen ist das Webinar geeignet?
Das Webinar richtet sich an IT-Entscheider, DMS- und ECM-Verantwortliche und Fachbereiche. Besonders relevant ist es für Unternehmen mit einem hohen Dokumenten- und Prozessaufkommen, die ihre bestehenden Papier-, Fileserver- oder E-Mail-Ablagen modernisieren möchten. Auch Organisationen, die Dokumente schneller verfügbar machen, Berechtigungen besser steuern und Arbeitsabläufe transparenter gestalten wollen, erhalten wertvolle Impulse für einen pragmatischen Einstieg.
Was Sie in dem Webinar lernen?
- Warum Papierakten, Fileserver und E-Mail-Ablagen im Arbeitsalltag häufig an ihre Grenzen stoßen
- Welche Funktionen eine moderne digitale Akte über die reine Dokumentenablage hinaus bietet
- Wie dynamische Aktenstrukturen unterschiedliche fachliche Anforderungen abbilden
- Wie sich Dokumente automatisiert importieren, verschlagworten und schneller auffinden lassen
- Wodurch selektive Zugriffsrechte ohne unübersichtliche Berechtigungsstrukturen umgesetzt werden können
- Wie Wiedervorlagen, Freigaben und einfache Prozesse direkt am Dokument unterstützt werden
Christoph Sünderkamp verfügt über langjährige Erfahrung in der fachlichen Beratung rund um Enterprise Content Management (ECM). Er unterstützt Unternehmen dabei, Anforderungen zu strukturieren, passende Lösungskonzepte zu entwickeln und diese erfolgreich in die Praxis zu überführen. Dank seines technischen Hintergrunds behält er dabei stets die Umsetzbarkeit und den nachhaltigen Betrieb im Blick. Für seine umfassende Expertise wurde er bereits mehrfach als IBM Champion ausgezeichnet.
IBM & ISR - EINE PARTNERSCHAFT FÜRS LEBEN
Bereits seit 1995 arbeiten ISR und IBM partnerschaftlich zusammen. Als qualifizierter IBM Business Partner entwickeln wir für Unternehmen in Europa Lösungen, die fachliche Anforderungen mit bewährten Technologien verbinden. Dabei bringen wir umfassendes Know-how im Dokumenten-, Case- und Input-Management sowie in den Bereichen Datenanalyse und Insights ein.
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Cihan Klingsporn
Senior Account & Marketing Managerin
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