Digitale Akte:
Prozessunterstützung am Beispiel „Projektakte“

03.11.2022 | 10:00 – 10:30 Uhr

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Diverse Prozesse steuern
DIE DIGITALE PROJEKTAKTE

Was ist eine digitale Projektakte und wie steht sie im Zusammenhang mit digitaler Prozessunterstützung?

Jeder, der schon mal im Rahmen eines Projektes tätig war, wird es kennen: Die geballte Informationsflut. Seien es Projektinformationen, Produktblätter, Meetingprotokolle, Kalkulationen usw. E-Mail um E-Mail, Liste um Liste rauschen sie auf die Projektbeteiligten ein.

Froh dem, der eine digitale (Projekt-)Akte sein Eigen nennen darf. Denn diese bietet nicht nur die Möglichkeit, die projektrelevanten Dokumente digital an einem zentralen Ort abzulegen und zu verwalten. Auch unterstützt diese (teil-)strukturiere administrative Prozesse. Wenn also das Protokoll des letzten Statusmeetings vor der Dokumentation freigegeben werden muss, starten Sie diesen Vorgang einfach aus dem Tool heraus. Basics wie Wiedervorlagen, Erinnerungsmails und das Versenden von FYI-Mitteilungen sind selbstverständlich umsetzbar.

Mit unserer auf IBM FileNet P8 Content Manager basierenden Aktenlösung gelingt der Einstieg in die digitale Verwaltung von Projektdokumenten kinderleicht. Lernen Sie unsere Lösung in unserem Webinar kennen. Übrigens: Nicht nur Projektakten lassen sich mit unserem Aktentemplate realisieren, auch andere Aktenarten wie z.B. Personal- oder Vertragsakten können umgesetzt werden.

Unser Webinar richtet sich an alle Unternehmen, die ihre unterschiedlichsten Projekte endlich mithilfe einer einfachen, digitalen Projektakte verschlanken und beschleunigen möchten.

Das Webinar
IM ÜBERBLICK

  • Struktur einer digitalen Projektakte
  • Ein Überblick über Prozesse und Prozessarten
  • Die Nutzung einer digitalen Projektakte in der Praxis
  • Fragen und Antworten

Kurzvorstellung
IBM FileNet P8 / Content Manager

Zur Umsetzung und Gestaltung von digitalen Akten (oder E-Akten), aber auch klassisch als Dokumentenablagen greifen wir bei der Entwicklung von Case-Management-Lösungen u.a. auf den IBM FileNet P8 Content Manager zurück. Eine hochskalierbare Plattform zur einfachen, sicheren Ablage und Verwaltung von Dokumenten jeglicher Art. FileNet wurde 2006 von IBM übernommen und stellt seither eine bewährte Technologie für zuverlässiges und effektives Arbeiten im Bürobetrieb dar. Durch den modularen Aufbau ist der Content Manager als flexible Software auf Kundenwünsche anpassbar.

IHR EXPERTE

Christoph Sünderkamp ist dem Business Team von Klaus Knebel zugeordnet und leitet dort sein eigenes Development-Team. Er verfügt über eine 14-jährige Berufserfahrung im Bereich J2EE-Entwicklung und Enterprise Content Management. Christoph Sünderkamp deckt mit seiner Java-Entwicklungs-Expertise alle Phasen der Software-Implementierung ab, von der Anforderungsanalyse über die Umsetzung bis hin zum Betrieb. In der Fachberatung und Entwicklung hat er sein Zuhause gefunden.

IBM & ISR - EINE PARTNERSCHAFT FÜRS LEBEN

IBM Gold Business Partner

Unsere strategische Partnerschaft mit IBM ist fast so alt wie unsere Unternehmensgeschichte selbst!

Seit 1995 zählen wir zu den top ausgebildeten Business-Partnern, die in Europa die Entwicklung und Implementierung von zugehörigen Lösungen in den Bereichen Dokumenten-, Case- und Input-Management sowie Datenanalyse und Insights anbieten und erbringen.

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