Digitale Akte:
Prozessunterstützung am Beispiel „Projektakte“
November 2022
Was ist eine digitale Projektakte und wie unterstützt sie die Abläufe innerhalb eines Projekts?
Wer schon einmal an einem Projekt beteiligt war, kennt die tägliche Informationsflut: Projektpläne, Produktunterlagen, Meetingprotokolle, Kalkulationen und unzählige E-Mails erreichen die Beteiligten über unterschiedliche Kanäle. Je größer das Projekt wird, desto schwieriger wird es, Dokumente, Aufgaben und Bearbeitungsstände zuverlässig im Blick zu behalten.
Eine digitale Projektakte führt alle relevanten Informationen an einem zentralen Ort zusammen. Doch sie kann mehr, als Dokumente lediglich strukturiert abzulegen: Auch Freigaben, Prüfungen und administrative Abläufe lassen sich direkt am jeweiligen Dokument anstoßen. Statusmodelle, automatische Berechtigungen, E-Mail-Benachrichtigungen, Aufgaben und Wiedervorlagen sorgen dabei für transparente Prozesse.
Im Webinar zeigen wir anhand einer auf IBM FileNet Content Manager basierenden Lösung, wie sich eine digitale Projektakte und die zugehörige Prozessunterstützung in der Praxis umsetzen lassen. Das zugrunde liegende Aktentemplate eignet sich darüber hinaus auch für weitere Anwendungsfälle, bspw. Personal- oder Vertragsakten.
Das On-Demand-Webinar
IM ÜBERBLICK
- Prozessunterstützung innerhalb einer digitalen Projektakte
- Dokumente, Projekte und Bearbeitungsschritte verknüpfen
- Berechtigungen abhängig vom Prozessstatus steuern
- Bearbeitungsstände protokollieren
- Automatische E-Mail-Benachrichtigungen integrieren
- Aufgaben und Wiedervorlagen direkt am Dokument verwalten
- Prozesse über eine Low-Code-Oberfläche konfigurieren
Für wen ist das Webinar geeignet?
Das Webinar richtet sich an IT-Entscheider, Projektleiter, Digitalisierungsverantwortliche, DMS- und ECM-Verantwortliche und Prozessmanager. Besonders relevant ist es für Unternehmen, die dokumentenzentrierte Freigabe-, Prüfungs- und Abstimmungsprozesse einfacher und transparenter gestalten möchten. Auch Organisationen, die eine pragmatische Prozessunterstützung ohne umfangreiche Workflow-Projekte suchen, erhalten praxisnahe Anregungen für einen schrittweisen Einstieg.
Was Sie in dem Webinar lernen?
- Wie sich dokumentenzentrierte Prozesse direkt in einer digitalen Projektakte unterstützen lassen
- Wie einfache Statusmodelle Freigabe- und Prüfprozesse zuverlässig abbilden
- Wie Berechtigungen im Verlauf eines Prozesses automatisch angepasst werden können
- Wie Sie Bearbeitungsschritte, Entscheidungen und Statusänderungen nachvollziehbar dokumentieren
- Wie E-Mail-Benachrichtigungen, Aufgaben und Wiedervorlagen die tägliche Zusammenarbeit erleichtern
- Wie Fachbereiche Prozesse per Low-Code konfigurieren und flexibel an neue Anforderungen anpassen
Christoph Sünderkamp verfügt über umfassende Erfahrungen im Enterprise Content Management (ECM). Er begleitet Softwareprojekte über den gesamten Implementierungszyklus hinweg – von der Analyse fachlicher Anforderungen über die technische Realisierung bis zum Betrieb. Sein Schwerpunkt liegt dabei an der Schnittstelle zwischen Fachberatung und Entwicklung. Für sein besonderes Engagement wurde Christoph Sünderkamp bereits mehrfach zum IBM Champion ernannt.
IBM & ISR - EINE PARTNERSCHAFT FÜRS LEBEN
IBM und ISR verbindet eine Zusammenarbeit, die bis in die Anfangsjahre unseres Unternehmens zurückreicht.
Bereits seit 1995 entwickeln und realisieren wir als qualifizierter IBM Business Partner Lösungen für Kunden in ganz Europa. Unser Leistungsspektrum umfasst dabei Dokumenten-, Case- und Input-Management ebenso wie moderne Anwendungen für Datenanalyse und Insights.
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