Digitale Akte und DMS (Dokumenten-management-system)

Digitale Akte
EINFACH, SICHER UND SCHNELL

Vertragsdokumente im verstaubten Keller zu suchen gehört der Vergangenheit an – mit digitalen Akten geht der bunte Büroalltag leichter von der Hand und dazu noch papierlos.

Moderne Dokumenten-Management-Systeme unterstützen Sie bei der Bearbeitung, Speicherung und Archivierung von papierbezogenen, aber zunehmend auch elektronischen Dokumenten.

Starkes Dokumenten-Management-System
DANK DIGITALER AKTENFÜHRUNG

Die Einführung einer digitalen Akte bringt zahlreiche Vorteile mit sich und findet im Rahmen einer smarten, datenbankgestützten Dokumentenverwaltung großen Anklang.

Ihre Vorteile auf einen Blick:
  • Zentraler Ablageort
  • Jederzeitiger Zugriff von überall auf die Akte und sämtliche
    Dokumente inklusive Zugriffsberechtigungen
  • Leichte Wiederauffindbarkeit von Dokumenten und
    Informationen (wie Bearbeitungsstatus und – schritten: Versionierung)
  • Vermeidung von Doppelablage
  • Papierloses Büro
  • Einhaltung der Revisionssicherheit und DSGVO
  • Bessere Entscheidungen, da alle Informationen sofort zur Stelle sind
  • Bessere Zusammenarbeit
  • Automatisierung von dokumentenspezifischen Prozessen

Anwendungsbeispiele für dynamische,
digitale Akten

Vertragsakte

Verpassen Sie nie wieder einen Kündigungstermin und verwalten Sie Ihre komplexen Vertragsdokumente.

Personalakte

Sensible, personenbezogene Informationen und Daten sind hier – dank Zugriffsberechtigungen – sicher.

Projektakte

Projektstatus und To-Do’s sind dank zentraler Ablage jederzeit einseh- und nachverfolgbar.

Kundenakte

Alle relevanten Informationen zum Kunden auf einen Blick.

Versichertenakte

Verträge, Korrespondenz, Gutachten – für den Leistungsfall stehen alle erforderlichen Informationen zentral zur Verfügung.

TECHNOLOGIEN, DENEN WIR VERTRAUEN

ISR INFORMATION OFFICE
Unsere Software-Produkte optimieren Ihre organisatorischen Geschäftsprozesse.
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Digitale Akte, OCR oder BPM - Big Blue bietet vielfältige Möglichkeiten
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KONTAKT

Cihan Klingsporn
Managerin Sales & Marketing
Digital Operations

cihan.klingsporn@isr.de
+49 (0) 151 422 05 471