Insel-Lösungen bei verschiedensten Prozessen im Unternehmen sind sehr gängig, aber besonders fatal. Vor allem während der Corona-Pandemie.
„Krisen meistert man am besten, wenn man ihnen zuvorkommt“, sagte einst der US-amerikanische Ökonom Walt Whitman Rostow. Warum dabei der digitale Reifegrad Ihrer Unternehmung eine große Rolle spielt und Ihnen in Zukunft einen Vorsprung verschaffen kann, haben wir bereits in Teil #1 und Teil #2 unserer kleinen Blogpostreihe aufgezeigt.
Unternehmen wie Amazon oder Otto machen es vor – entscheidend ist nicht nur die grundsätzliche strategische und digitale Ausrichtung des Kerngeschäfts. Auch der Aufbau und die Abläufe in der Organisation und den Prozessen tragen maßgeblich zum Unternehmenserfolg und digitalen Reifegrad bei.
Silodenken bei Prozessen? Nicht mit uns!
Prozesse sollten immer abteilungsübergreifend aufgestellt sein – Einzelbetrachtungen führen häufig in Sackgassen. Im Rahmen unseres Digital Maturity Checks analysieren wir unter anderem Ihre Geschäftsabläufe im Unternehmen auf ihren Reifegrad und die jeweiligen Digitalisierungsmöglichkeiten (Nutzung von Workflows, BPM Anwendungen, sowie Anbindung an Ihre Kernsysteme). Prozessstringenz steht dabei an oberster Stelle. Typische Fragestellungen lauten dabei: Welche Arbeitsabläufe werden noch manuell durchgeführt? Welche Tätigkeiten sind redundant? Wo gibt es Medienbrüche (papierhaft vs. digital)? Diese Tätigkeiten gilt es zu identifizieren, zu reduzieren oder gar zu eliminieren.
Vor allem in Corona-Zeiten sollten MitarbeiterInnen wegen der Wochenpost oder anderer analogen Tätigkeiten nicht mehr ins Office fahren müssen. Die Stichworte lauten hier: DigitalisierungWas bedeutet Digitalisierung?Digitalisierung ist im Allgemeinen die Umformung von analogen… Ihres Posteingangs kombiniert mit cleveren Input ManagementWas bedeutet Input Management?Input Management ist Bestandteil von ECM und… Lösungen. Dann sollte #StayAtHome wirklich kein Problem mehr sein.
Realisiert wird das abteilungsübergreifende Denken übrigens durch Informationsaustausch und Zusammenarbeit über alle Unternehmensfunktionen und -bereiche hinweg. Doch wie kann ein Denken abseits von Silos gefördert werden? Unsere Erfahrung zeigt: Einführung von Kollaborationsplattformen wie MS Teams und eine äquivalente Unternehmenskultur sind unabdingbar.
Doch halt! Der strategische Plan muss zuerst stimmen.
Die Umsetzung der digitalen Transformation der Geschäftsprozesse setzt eine durchdachte strategische Unternehmensausrichtung voraus und folgt einem klaren Plan. Auch die Dimensionen der Untersuchungsebene Organisation und Prozesse (siehe Abbildung, hellblaue Dimensionen) werden einzeln, systematisch analysiert und bewertet, um anschließend im Gesamtkontext betrachtet zu werden. Oder einfacher ausgedrückt: findet sich die DigitalisierungsstrategieWas ist eine Digitalisierungsstrategie?Eine Digitalisierungsstrategie dient zur Umsetzung langfristiger Ziele… in den Prozessen wieder?
Abbildung: Untersuchungsdimensionen des ISR Digital Maturity Checks
Digitale TransformationWas bedeutet digitale Transformation? Der digitale Wandel, bzw. die digitale… des Unternehmens – „Die IT macht das schon“
Der digitale Wandel im Unternehmen meint keineswegs nur die Einführung von Cloud-basierten Lösungen und dessen Umsetzung durch die IT-Abteilung Ihres Unternehmens. Vielmehr liegt die digitale Neuausrichtung in der Hand aller MitarbeiterInnen des Unternehmens – auch bekannt als Corporate Digital Responsibility (CDR). Ganzheitlich und mit einem 360° Blick auf das Unternehmen inklusive interner und externer Perspektiven soll diese große und wichtige Transformationsaufgabe gemeistert werden.
IT können wir – auch in Zeiten von Corona!
Auch wenn die Corona-Krise an vielen Stellen Eingeständnisse und Einschnitte in unserem Alltag erfordert – wir bei ISR sind virtuell weiterhin gerne für Sie da. Scheuen Sie sich also nicht unsere Kollegin Cihan Klingsporn auf den ISR Digital Maturity Check und weitere Themen zum digitalen Wandel in Unternehmen anzusprechen.
…und natürlich: bleiben Sie gesund!
More to come…
Im nächsten und letzten Post unserer Blogpostreihe zur Bestimmung des digitalen Reifegrads (aka Digital Maturity Check) beschäftigen wir uns mit dem letzten Cluster – nämlich der lieben „IT“ (siehe Abbildung, dunkelblaue Dimensionen).
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Cihan Klingsporn
Senior Account & Marketing Managerin
Business Process Automation
cihan.klingsporn@isr.de
+49(0)151 422 05 471
