Entdecken Sie die wichtigsten Neuerungen unserer ISR-Software-Produkte: Information Office, Contract Manager und Accounts Payable Flow.
Im Zeitalter der digitalen Transformation verändert sich vieles. Aus analogen Akten wird das digitale Dokumenten-Management, ganze Papierberge werden in der Cloud abgelegt, die elektronische Signatur ersetzt händisches Unterschreiben und KI-Systeme unterstützen Sie bei der täglichen Arbeit.
Für digitale Akten und Prozesse, insbesondere im Vertrags- und Rechnungsmanagement, geben wir unseren Kunden bereits seit 20 Jahren unsere ISR-Software an die Hand. Damit Sie auch in Zukunft alles digital im Griff haben, verbessern wir unsere bewährten Softwareprodukte Information Office, Contract Manager und Accounts Payable Flow kontinuierlich. Welche innovativen Features unsere neuesten Versionen bieten, erfahren Sie hier im Überblick.
Endlich digitale Akten und Geschäftsprozesse Information Office 12.5
Mit dem ISR Information Office verwalten Sie Ihre Akten und Prozesse übersichtlich und sicher an einem zentralen Ort. Gemeinsam erstellen wir eine perfekt auf Sie zugeschnittene Lösung, die alle digitalen Prüf- und Genehmigungsprozesse verbindet. Mit den neuen Features erleichtert unsere Software Ihren Arbeitsalltag nun noch mehr.
Mit der Version 12.5 können Sie in der globalen Stichwortsuche systemübergreifend Dokumente, Akten und Notizen durchsuchen. Die Dokumenten- bzw. Akteninhalte mit dem markierten Suchbegriff werden direkt ausgegeben.
Abbildung 1: Globale Suche im ISR Information Office | isr.de
Darüber hinaus sehen Sie jetzt Ihre lizensierte Software und die bereits verwendeten Lizenzen auf einen Blick. Zudem können sie prüfen, ob die Benutzer mit den richtigen Lizenzen hinterlegt wurden oder für einen Benutzer keine Lizenz hinterlegt wurde. Damit haben sie Ihr Lizenzmanagement nun deutlich besser im Griff.
Abbildung 2: Lizenzübersicht im ISR Information Office | isr.de
Auch in der Rollenverwaltung bieten wir ein neues Feature. Ab jetzt können Sie nicht nur bei einzelnen Benutzern, sondern auch bei zusammengefassten Rollen eine E-Mail-Adresse hinterlegen. Nun ist es möglich, alle einer Rolle zugeordneten Benutzer gesammelt über eine E-Mail-Adresse zu informieren.
Verträge verwalten leicht gemacht
Contract Manager 4.5
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Der ISR Contract Manager als professionelle Software für das digitale Vertragsmanagement sichert die Kontrolle über alle Vertragsdaten und -prozesse in Ihrem Unternehmen. Egal von welchem Endgerät aus – Sie und Ihre Kollegen können gesichert durch unser starkes Berechtigungskonzept von überall und jederzeit auf Ihre Vertragsdaten, -konditionen und -dokumente zugreifen. Dank des intelligenten Fristenmanagements behalten Sie zudem zuverlässig alle Kündigung- und Verlängerungsfristen im Blick.
Einige neuen Features im Überblick:
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Leseberechtigung
In der Version 4.5 kann die Leseberechtigung separat für jede Akte für bestimmte Rollen und Benutzer definiert werden. Es ist in der Änderungshistorie auch einsehbar, welche Veränderungen an den Berechtigungen wann und durch wen durchgeführt wurden.
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Rollentrennung: Fachadministrator und technischer Administrator
Fachadministratoren können abgegrenzt vom technischen Administrator nun bestimmte administrative Tätigkeiten, wie beispielsweise die Einsicht in die Rollenverwaltung sowie das Entsperren und Weiterleiten von Vorgängen, übernehmen.
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Feldwerte automatisiert ersetzen
Neu ist zudem, dass mit dem ISR Contract Manager für mehrere Verträge gleichzeitig automatisiert Metadaten verändert werden können. Dies ist sehr wertvoll, wenn sich z.B. Zuständigkeiten ändern, neue Vertragsarten hinzugefügt werden oder Berechtigungen gesetzt werden sollen.
Abbildung 3: Feldwerte automatisiert ersetzen im ISR Contract Manager | isr.de
„Probleme meistert man am besten, wenn man ihnen zuvorkommt. Im Bereich Application Management arbeiten wir in einem Team von Spezialisten kontinuierlich an der Verbesserung unserer ISR Software und sitzen schon heute an Optimierungen für die nächsten Versionen.“
Joachim Wrzeciono | Leiter Produktentwicklung Application Management
ISR Information Products AG
Intelligente Rechnungseingangsprüfung
Accounts Payable Flow 8.5
Mit ISR Accounts Payable Flow steuern Sie den Rechnungseingangsprozess komplett digital. Mit intuitiven, übersichtlichen Dialogen unterstützt unsere Software umfänglich bei der Handhabung von Rechnungen, Einhaltung von Skonto-/Bezahlfristen und Automatisierung von Freigabeprozessen. Auch hier freuen wir uns, Ihnen einige Neuerungen vorzustellen:
Unsere Produktentwicklung hat bei der neuen Version SmartCoding eingesetzt. Dank des intelligenten Algorithmus auf Basis von KI unterstützt Sie unsere Software bei der korrekten Kontierung von Rechnungen. Durch die automatische Zuordnung von Sachkonten und Kostenstellen auf Rechnungspositionen wird Zeit eingespart und die Fehlerquote reduziert, da die manuelle Zuordnung zum großen Teil überflüssig wird. Damit wird die Bearbeitung von Eingangsrechnungen noch schneller und intuitiver.
Abbildung 4: SmartCoding im ISR Accounts Payable Flow | isr.de
Auch den Bereich Berichte und Controlling haben wir weiter optimiert. In der neuen Version hat unsere Produktentwicklung die Ebene „Offene Rechnungen“ hinzugefügt. In dieser Berichtsebene sehen sie auf einen Blick alle offenen Rechnungen nach dem jeweiligen Status und können zusätzlich die Berichtsdaten nach Excel übergeben.
Haben Sie Fragen? Sprechen Sie uns gerne an!
Wenn Sie mehr über das ISR Software Portfolio erfahren möchten, informieren Sie sich gerne auf unserer ISR Software Website oder kontaktieren Sie uns direkt.
Jens Brettschneider
Geschäftsbereichsleiter
Application Management
jens.brettschneider@isr.de
+49(0)151 422 05 425
