Digitale Akte und DMS (Dokumenten-management-system)
Digitale
Akte
EINFACH, SICHER UND SCHNELL
Vertragsdokumente im verstaubten Keller zu suchen gehört der Vergangenheit an – mit digitalen Akten geht der bunte Büroalltag leichter von der Hand und dazu noch papierlos.
Moderne Dokumenten-Management-Systeme unterstützen Sie bei der Bearbeitung, Speicherung und Archivierung von papierbezogenen, aber zunehmend auch elektronischen Dokumenten.
Starkes Dokumenten-Management-System
DANK DIGITALER AKTENFÜHRUNG
Die Einführung einer digitalen Akte bringt zahlreiche Vorteile mit sich und findet im Rahmen einer smarten, datenbankgestützten Dokumentenverwaltung großen Anklang.
- Zentraler Ablageort
- Jederzeitiger Zugriff von überall auf die Akte und sämtliche
Dokumente inklusive Zugriffsberechtigungen - Leichte Wiederauffindbarkeit von Dokumenten und
Informationen (wie Bearbeitungsstatus und – schritten: Versionierung) - Vermeidung von Doppelablage
- Papierloses Büro
- Einhaltung der Revisionssicherheit und DSGVO
- Bessere Entscheidungen, da alle Informationen sofort zur Stelle sind
- Bessere Zusammenarbeit
- Automatisierung von dokumentenspezifischen Prozessen
Anwendungsbeispiele für dynamische,
digitale Akten
Vertragsakte
Personalakte
Projektakte
Projektstatus und To-Do’s sind dank zentraler Ablage jederzeit einseh- und nachverfolgbar.
Kundenakte
Alle relevanten Informationen zum Kunden auf einen Blick.
Versichertenakte
Verträge, Korrespondenz, Gutachten – für den Leistungsfall stehen alle erforderlichen Informationen zentral zur Verfügung.
TECHNOLOGIEN, DENEN WIR VERTRAUEN
Cihan Klingsporn
Senior Account & Marketing Managerin
Business Process Automation
cihan.klingsporn@isr.de
+49(0)151 422 05 471
