Input Management

Was bedeutet Input Management?
Input Management ist Bestandteil von ECM und umfasst verschiedene Vorgehensweisen, um geschäftsrelevanten Content zu erfassen sowie digital zusammenzuführen. Content können dabei strukturierte und unstrukturierte Daten aus papierbasierten sowie digitalen Quellen sein. Bestandteil des Inputmanagements ist auch die Wahl der dafür geeigneten Hard- und Software sowie die Verbindung des Input-Managements zu nachfolgenden Anwendungen und Informationssystemen. Für das Erfassen von Content im Rahmen des Inputmanagements können verschiedene Techniken verwendet werden. Dies sind u.a. Scan-Lösungen, OCR/ICR, Barcodes und die Volltextsuche.

Das Inputmanagement lässt sich in folgende Schritte unterteilen:

  1. Input: Eingang von verschiedenen Dokumenten (z.B. Rechnungen, Formulare, Lieferscheine, Verträge) auf unterschiedlichen Wegen z.B. (E-Mail, Post, Fax)
  2. Digitalisierung der Dokumente, die bisher nur in Papierform vorlagen – beispielsweise mit Hilfe von Scannern und Texterkennung mit Hilfe von OCR
  3. Kontrolle der Dokumente und ggf. Anpassung
  4. Klassifizierung der Dokumente und Extraktion der relevanten Informationen
  5. Weitergabe an nachfolgende Systeme (z.B. Dokumentenmanagement-Systeme) oder bestimmte Stellen im Unternehmen


Welchen Nutzen hat ein effizientes Inputmanagement?
Das Inputmanagement ist eine kritische Erfolgskomponente, die viele Vorteile mit sich bringt:

  • Digitale Dokumente und Content in Papierform werden einheitlich zusammengeführt
  • Vereinfachte Bearbeitung von eingehenden Dokumenten
  • Dokumente können automatisch erkannt, klassifiziert und an die richtige Stelle im Unternehmen oder ein bestimmtes System weitergeleitet werden
  • Dokumente gehen nicht verloren
  • Enorme Zeit- und Kosteneinsparungen
  • Effizienzsteigerung

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