Digitale Akte:
Prozessunterstützung am Beispiel „Projektakte“

Was ist eine digitale Projektakte und wie steht sie im Zusammenhang mit digitaler Prozessunterstützung?

Jeder, der schon mal im Rahmen eines Projektes tätig war, wird es kennen: Die geballte Informationsflut. Seien es Projektinformationen, Produktblätter, Meetingprotokolle, Kalkulationen usw. E-Mail um E-Mail, Liste um Liste rauschen sie auf die Projektbeteiligten ein.

Froh dem, der eine digitale (Projekt-)Akte sein Eigen nennen darf. Denn diese bietet nicht nur die Möglichkeit, die projektrelevanten Dokumente digital an einem zentralen Ort abzulegen und zu verwalten. Auch unterstützt diese (teil-)strukturiere administrative Prozesse. Wenn also das Protokoll des letzten Statusmeetings vor der Dokumentation freigegeben werden muss, starten Sie diesen Vorgang einfach aus dem Tool heraus. Basics wie Wiedervorlagen, Erinnerungsmails und das Versenden von FYI-Mitteilungen sind selbstverständlich umsetzbar.

Mit unserer auf IBM FileNet P8 Content Manager basierenden Aktenlösung gelingt der Einstieg in die digitale Verwaltung von Projektdokumenten kinderleicht. Lernen Sie unsere Lösung in unserem Webinar kennen. Übrigens: Nicht nur Projektakten lassen sich mit unserem Aktentemplate realisieren, auch andere Aktenarten wie z.B. Personal- oder Vertragsakten können umgesetzt werden.

Unser On-Demand-Webinar richtet sich an alle Unternehmen, die ihre unterschiedlichsten Projekte endlich mithilfe einer einfachen, digitalen Projektakte verschlanken und beschleunigen möchten.