Contract Manager
Die Lösung für professionelles Vertragsmanagement
Volle Kontrolle über Ihre Verträge
Verwalten Sie alle Vertragsdaten und -prozesse an einem zentralen und sicheren Ort. Der ISR Contract Manager sichert die volle Kontrolle über alle Daten und Prozesse der Vertragsverarbeitung in Ihrem Unternehmen. Mit unserer Software behalten Sie nicht nur zentral alle Fristen, Vertragskonditionen und wichtigen Dokumente im Blick – darüber hinaus automatisieren Sie Ihre Freigabeprozesse mit einem starken Berechtigungskonzept und können von überall auf alle Vertragsdaten und -prozesse zugreifen. Nutzen auch Sie den ISR Contract Manager – für professionelles Vertragsmanagement von heute.
Verträge einfach verwalten
Funktionen des Contract Managers
Der ISR Contract Manager bietet Ihnen umfassende Funktionen für effizientes Vertragsmanagement. Von der Erstellung bis zur Prüfung und Überwachung von Verträgen – alles ist intuitiv und zentral gesteuert.
Digitale Vertragsakte
In der Vertragsakte haben Sie die volle Kontrolle über alle Vertragsdaten. Im editierbaren Dashboard können Sie neben diversen Stammdaten auch alle aktiven Aufgaben, zugehörigen Dokumente, Kommentare und Änderungen einsehen.
Integration
Angepasst an Ihre bestehenden Archiv- und ERP-Systeme integrieren wir den ISR Contract Manager nahtlos in Ihre bestehende Systemlandschaft oder bieten alternativ eine Cloud-Lösung an.
Fristenüberwachung
Überwachen Sie alle Fristen und Termine zuverlässig mit der zyklischen Erinnerungsfunktion und Wiedervorlagen. So gehen Sie sicher, dass keine Aufgabe verloren geht und können sich vollkommen auf das Tagesgeschäft konzentrieren.
Berechtigung & Sicherheit
Mit dem ISR Contract Manager lassen sich Berechtigungen einfach in Benutzerrollen clustern, die Sie den Mitarbeiter:innen anschließend einzeln zuweisen können. Alle vertraulichen Informationen bleiben damit sicher verwahrt.
Reporting & Controlling
Für ein sicheres und zuverlässiges Controlling bietet der Contract Manager aussagekräftige Ad-hoc-Berichte, Analysen und eine Reporting-Funktion mit Export zum CSV-Format. So managen Sie alle Prozesse smart und übersichtlich.
Freigabe & Vertragsprüfung
Angepasst an Ihre bestehenden Archiv- und ERP-Systeme integrieren wir den ISR Contract Manager nahtlos in Ihre bestehende Systemlandschaft oder bieten alternativ eine Cloud-Lösung an.
In der Vertragsakte haben Sie die volle Kontrolle über alle Vertragsdaten. Im editierbaren Dashboard können Sie neben diversen Stammdaten auch alle aktiven Aufgaben, zugehörigen Dokumente, Kommentare und Änderungen einsehen.
Behalten Sie den Überblick über alle Vertragsprüfungs- und Freigabeprozesse in Ihrem Unternehmen. Der Contract Manager unterstützt Sie und Ihre Mitarbeiter:innen durch automatisierte Abläufe bei der Erledigung von Aufgaben innerhalb der einzelnen Prozessschritte.
Überwachen Sie alle Fristen und Termine zuverlässig mit der zyklischen Erinnerungsfunktion und Wiedervorlagen.
So gehen Sie sicher, dass keine Aufgabe verloren geht und können sich vollkommen auf das Tagesgeschäft konzentrieren.
Mit dem ISR Contract Manager lassen sich Berechtigungen einfach in Benutzerrollen clustern, die Sie den Mitarbeiter:innen anschließend einzeln zuweisen können. Alle vertraulichen Informationen bleiben damit sicher verwahrt.
Angepasst an Ihre bestehenden Archiv- und ERP-Systeme integrieren wir den ISR Contract Manager nahtlos in Ihre bestehende Systemlandschaft oder bieten alternativ eine Cloud-Lösung an.
In der Vertragsakte haben Sie die volle Kontrolle über alle Vertragsdaten. Im editierbaren Dashboard können Sie neben diversen Stammdaten auch alle aktiven Aufgaben, zugehörigen Dokumente, Kommentare und Änderungen einsehen.
Behalten Sie den Überblick über alle Vertragsprüfungs- und Freigabeprozesse in Ihrem Unternehmen. Der Contract Manager unterstützt Sie und Ihre Mitarbeiter:innen durch automatisierte Abläufe bei der Erledigung von Aufgaben innerhalb der einzelnen Prozessschritte.
Überwachen Sie alle Fristen und Termine zuverlässig mit der zyklischen Erinnerungsfunktion und Wiedervorlagen.
So gehen Sie sicher, dass keine Aufgabe verloren geht und können sich vollkommen auf das Tagesgeschäft konzentrieren.
Mit dem ISR Contract Manager lassen sich Berechtigungen einfach in Benutzerrollen clustern, die Sie den Mitarbeiter:innen anschließend einzeln zuweisen können. Alle vertraulichen Informationen bleiben damit sicher verwahrt.
Angepasst an Ihre bestehenden Archiv- und ERP-Systeme integrieren wir den ISR Contract Manager nahtlos in Ihre bestehende Systemlandschaft oder bieten alternativ eine Cloud-Lösung an.
Revolutionieren Sie
Ihr Vertragsmanagement
Ihr Vertragsmanagement
Vertragsmanagement revolutionieren
Die Vorteile auf einen Blick
Verträge intelligent verwalten
Einblicke in den ISR Contract Manager
- Verträge erstellen: Legen Sie Verträge jederzeit und von überall an, mit sofortiger Einsicht für Berechtigte.
- Schnelle Vertragssuche: Finden Sie Verträge in Sekundenschnelle mit umfangreichen Filtern und Volltextsuche.
- Übersichtliche Vertragsakte: Alle wichtigen Informationen wie Stammdaten, Fristen und Dokumente auf einen Blick.
- Automatisierte Vertragsprüfung: Mehrstufige Genehmigungsprozesse werden automatisch gesteuert und an zuständige Mitarbeiter weitergeleitet.
- Erinnerungsfunktion: Verpassen Sie keine Aufgaben dank zyklischer Erinnerungen und automatischer Eskalation bei Nichtbearbeitung.
- Zentrale Überwachung: Behalten Sie den Überblick über alle aktiven Aufgaben, Änderungen und Historien in der digitalen Vertragsakte.
- DSGVO-konform
- Sicher SSL-verschlüsselt
- Entwickelt und gehosted in Deutschland
Vertragsmangement?
Jederzeit!
Egal, ob mobiles Endgerät, Notebook oder Desktop-PC, Sie sind mit dem ISR Contract Manager immer geräteunabhängig unterwegs.
JEDES GERÄT, JEDERZEIT!
Das responsive Webdesign ermöglicht die Darstellung auf allen Endgeräten im Browser – also ganz zusätzliche Apps. Ob mobiles Endgerät, Notebook oder Desktop-PC, Sie sind geräteunabhängig unterwegs.
JEDES GERÄT, JEDERZEIT!
Werfen Sie einen Blick in den
ISR Contract manager
ISR Contract manager
Verträge einfach verwalten
Ein Blick in den ISR Contract Manager
Digitale Vertragsverarbeitung mit dem
ISR Contract Manager - So geht's:
ISR Contract Manager - So geht's:
01 VERTRAGSERFASSUNG
Erfassen Sie von überall und jederzeit Verträge: Sofern Sie alle erforderlichen Daten eintragen haben, erzeugt das System eine neue Vertragsakte, die von allen Berechtigten direkt einsehbar ist.
02 VERTRAGSSUCHE
Sie sind im Kundentermin und benötigen schnell eine bestimmte Vertragsakte? Kein Problem: Mithilfe unserer umfangreichen Filteroptionen und der Volltextsuche finden Sie Verträge in Sekundenschnelle wieder.
03 VERTRAGSAKTE
Alles im Überblick: In der digitalen Vertragsakte sehen Sie alle wichtigen Informationen auf einen Blick:
- Stammdaten
- Kündigungs- und Verlängerungsfristen
- Wiedervorlage
- Informationstermine
- Aktive Aufgaben
- Dokumente
- Kommentare
- Änderungen & Historie
04 VERTRAGSPRÜFUNG
Der Contract Manager steuert autmatisiert alle Ihre Vertagsprüfungsprozesse – von der sachlichen Prüfung bis zur tatsächlichen Freigabe. Im mehrstufigen Genehmigungsprozess leitet das System die jeweilgen Prüfschritte in der richtigen Reihenfolge an die zuständigen und berechtigten Mitarbeiter weiter.
05 TERMIN- UND FRISTENÜBERWACHUNG
Mit der zyklischen Erinnerungsfunktion gehen Aufgaben im Rahmen der Vertragsprüfung nie wieder unter: Wenn nach 3 Erinnerungsmails keine Bearbeitung eines Vorgangs erfolgt, wird selbstständig eine Eskalation ausgelöst und zusätzlich der Vertragsmanager und den Vertragseigner informiert.
einfach und sicher
Digital Unterschreiben
Einfach, sicher und schnell!
Verträge digital unterschreiben
Mit der Anbindung einer qualifizierten elektronischen Signatur (z.B. EMS E-Sign) im ISR Contract Manager gestalten Sie Ihre Geschäftsprozesse noch effizienter. Ihre Vorteile auf einen Blick:
Sichere Unterschrift
Schnellere Vertragsabschlüsse
Kein Medienbruch
Unterstützung verschiedener Szenarien
Verbesserte Unterstützung Ihres Business
Kostenersparnisse
Innovative Lösung
Als Anwender führen wir alle Verträge unternehmensintern mit dem Contract Manager sicher an einem zentralen Ort zusammen. So haben wir von überall Zugriff auf unsere Verträge und Vertragsprozesse. Der Einsatz unserer Software im eigenen Haus ist ein voller Erfolg. Wir konnten unsere Prozesskosten und Durchlaufzeiten bereits erheblich senken.
Björn Schmidt
Teamleiter Finanzbuchhaltung
Finden Sie gemeinsam mit uns
Ihre Lösung für modernes Vertragsmanagament
Unser konfigurierbares Standardprodukt bietet alle wichtigen Funktionen und Eigenschaften für Ihr digitales Vertragsmanagement. Ganz nach Ihren Anforderungen sind ebenfalls individuelle Erweiterungen möglich.
Gemeinsam mit Ihnen erstellen wir eine auf Ihr Unternehmen perfekt zugeschnittene Lösung, die wir mit unserem Einführungspaket nahtlos in Ihre bestehende Systemlandschaft integrieren.
Einsatz hinter Ihren Firewalls für die Sicherheit vor Ort:
Erhalten Sie Leistungen in der entsprechenden Größenordnung und hohe Verfügbarkeit - perfekt für Projekte mit sicherer Infrastruktur und Kapazitätsüberhängen.
Schneller Einsatz in unserer sicheren globalen Cloud:
Mit unserer sicheren Cloud-Infrastruktur sind Sie innerhalb von Minuten startklar - perfekt für agile Projekte, die schnell einsatzbereit sein müssen.
Unser Einführungsangebot für Sie!
Das Paket beinhaltet unter anderem:
- Lizenzen inkl. neue Versionen
- 12 Monate Maintenance
- Einführungsprojekt (in max. 4 Wochen)
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Geschäftsbereichsleiter
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jens.brettschneider@isr.de
+49(0)151 422 05 425
