Accounts payable Flow
Automatisieren Sie Ihre Rechnungsverarbeitungsprozesse
Intelligente Rechnungsprüfung
Mit ISR Accounts Payable Flow steuern Sie den Rechnungsprozess komplett digital. Mit intuitiven, übersichtlichen Dialogen unterstützt unsere Software umfänglich bei der Bearbeitung von Rechnungen, Einhaltung von Skontofristen und Automatisierung von Freigabeprozessen. Sichern Sie sich digitale Rechnungsverarbeitung auf Knopfdruck – Rechnungen einfach erfassen, prüfen und freigeben.
Sichern Sie Ihre Prüfprozesse ab, durch die automatische Umsatzsteuerprüfung (UStG. § 14), rechnerische Prüfungen und den Abgleich mit den Kreditorstammdaten. So beschleunigen Sie auch Ihre Rechnungsverarbeitung erheblich. Unsere Software unterstützt Sie zudem intelligent durch den automatischen Abgleich mit der Bestellung und findet so direkt ggf. vorkommende Preis- oder Mengenabweichungen.
Dank des intelligenten Algorithmus auf Basis von künstlicher Intelligenz unterstützt Sie unsere Software bei der korrekten Kontierung von Rechnungen. Durch die automatische Zuordnung von Sachkonten und Kostenstellen auf Rechnungspositionen wird Zeit eingespart und die Fehlerquote reduziert, da die manuelle Zuordnung zum großen Teil überflüssig wird. Zudem ist es damit möglich, den richtigen Prüfer/Freigeber automatisch zu bestimmen.
Mit Buildsimple als Cloud Plattform zum Trennen, Klassifizieren und Extrahieren Ihrer Dokumente, bieten wir bei ISR eine Komplettlösung für bis zu 100% automatisierte Rechnungsauslesung. Egal ob Papier, E-Mail, ZUGFeRD oder XRechnung - unsere Software verarbeitet jedes Rechnungsformat.
ISR Accounts Payable Flow bietet aussagekräftige Ad-hoc-Berichte und -Analysen. Zudem wird die Reporting-Funktion mit Export zum CSV-Format genutzt, um eigene Reports zu generieren. Im Bericht "Offene Rechnungen" sehen Sie beispielsweise auf einen Blick alle Rechnungsakten, die noch nicht abgeschlossen sind. Im Dashboard werden die Rechnungen übersichtlich visuell aufbereitet und über die Drill-down-Funktion ist schnell eine Transparenz über alle offene und bezahlte Rechnungen hergestellt.
Ob im Büro, im Home Office oder unterwegs...
… mit ISR Accounts Payable Flow können Sie Ihre Rechnungsakten von überall einsehen und Prüfprozesse jederzeit überwachen. Das responsive Webdesign ermöglicht die Darstellung auf allen Endgeräten in allen Browsern.
Ob im Büro, im Home Office oder unterwegs...
4 Schritte der
digitalen rechnungseingangsprüfung - So geht's:
ISR Accounts Payable Flow deckt alle Rechnungseingangskanäle.
Die Cloud Plattform Buildsimple interpretiert die Rechnungsdaten – egal welches Rechnungsformat. Unsere Komplettlösung für bis zu 100% automatisierte Rechnungsauslesung.
In der digitalen Rechnungsakte finden Sie alle relevanten Informationen auf einen Blick.
Mit dem integrierten Workflow werden alle Prüfungsschritte automatisch gesteuert und Bestelldaten werden automatisiert abgeglichen (z.B. SAP ERP).
Die Buchung im Finanzbuchhaltungssystem erfolgt voll- oder teilautomatisiert.
Umfangreiche Lösung zur
Optimierung des rechnungseingangs- und Prüfprozesses
E-Rechnungen sparen Zeit, Kosten und Platz
Ihre Vorteile, Unsere Expertise
Durch bis zu 100% automatische Rechnungserfassung und den automatischen Abgleich der Rechnungsdaten mit der Bestellung unterstützt Sie das System bei der Datenkonsistenz Ihrer Rechnungen u.a. mit Dublettencheck und verschiedenen Validierungen.
ISR Accounts Payable Flow verschafft Ihnen den digitalen Überblick über alle Rechnungs- und Prozessdaten sowie offenen Rechnungen – jederzeit und von überall. So können Sie Rechnungen auch ganz bequem vom Smartphone aus freigeben.
Mit unserer Software ist der gesamte Prüf- und Freigabeprozess direkt automatisch dokumentiert. So können Sie alles nachverfolgen und Rechnungsdokumente inkl. aller weiteren Dokumente werden sicher archiviert.
Mit der schnelleren Rechnungserfassung und -verarbeitung reduzieren sich die manuellen Bearbeitungszeit sehr deutlich. Die automatischen Systemerinnerungen helfen Ihnen die Durchlaufzeiten stark zu reduzieren und keinen Skontobetrag mehr verstreichen zu lassen.
- DSGVO-konform
- Sicher SSL-verschlüsselt
- Entwickelt und gehosted in Deutschland
Out-of-the-box
Integration
Angepasst an Ihre Bedürfnisse und die bestehenden ERP- und Archivsysteme haben wir das für Sie passende Angebot. Unsere Software für die Rechnungseingangsverarbeitung integrieren wir nahtlos in Ihre bestehende Systemlandschaft (u.a. in SAP, Datev, AWS, IBM, Oracle und Microsoft).
Einsatz hinter Ihren Firewalls für die Sicherheit vor Ort:
On-Premise heißt, dass ISR Accounts Payable Flow auf einem Server an Ihrem Unternehmensstandort installiert und nahtlos in Ihre Systemlandschaft integriert wird. Dies ist perfekt für Projekte mit sicherer Infrastruktur und Kapazitätsüberhängen.
Schneller Einsatz in unserer sicheren globalen Cloud:
Bei einer Cloud-basierten Lösung greifen Sie auf die Server eines sicheren Rechenzentrums zu und nutzen ISR Accounts Payable Flow von dort. Dies ist perfekt für agile Projekte, die schnell einsatzbereit sein müssen.
UNSER ANGEBOT
Unser Einführungspaket bietet die perfekte Gelegenheit, unsere Software in Ihrem Unternehmen einzuführen. Unsere Lösung bieten wir als Kauf- oder Mietmodell an, angepasst an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens.
Das Paket beinhaltet u. a.:
- Lizenzgebühren inkl. neue Versionen
- 12 Monate Maintenance und Support
- Einführungsdienstleistung
Sie wollen mehr erfahren?
Lassen Sie sich individuell beraten!
In unserer kostenlosen Kurzberatung zur digitalen Rechnungsverarbeitung analysieren wir gemeinsam den Ist-Zustand Ihre Rechnungsprozesse und geben Ihnen Best Practises an die Hand.
Analyse Ihrer Situation:
Wie digital ist Ihr Rechnungsmanagement derzeit aufgestellt? Nutzen Sie bereits eine Software für digitale Rechnungsverarbeitung und deckt diese Ihre Bedürfnisse? Wie sind die Rechnungsprozesse in Ihrem Unternehmen strukturiert (z.B. 4- oder 6-Augen-Prinzip)?
Best Practices:
An welchen Stellen kann Sie eine Software zur intelligenten Rechnungsverarbeitung überall unterstützen? Angepasst an Ihre vorhandene Systemlandschaft erhalten Sie unsere Empfehlungen vom Rechnungseingang bis zur Prüfung.
... ODER VEREINBAREN SIE EINE LIVE-DEMO
Lernen Sie die Möglichkeiten und Vorteile unserer Software in einer unverbindlichen Live-Demo kennen.
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Philipp Hollenhorst
Sales Expert
Application Management
philipp.hollenhorst@isr.de
+49(0)151 422 05 416
