ISR Information Office
Der Digital Workplace
Ein ort für alle Dokumente, Akten und Prozesse
Mit dem ISR Information Office verwalten Sie Ihre Akten und Prozesse übersichtlich und sicher an einem zentralen Ort. Mit der Verbindung von unternehmensübergreifenden Kollaborationssystem, Datenmanagement, digitaler Aktenablage sowie automatisierten Prüf- und Genehmigungsprozessen haben Sie die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Geschäftsabläufe auf Sie zugeschnitten zu digitalisieren.
Mit dem ISR Information Office optimieren und digitalisieren Sie sämtliche Geschäftsprozesse im Unternehmen (z.B. Angebotsfreigaben, Bestellanforderungen, Auftragsverarbeitung, Vertriebsprozesse). Mit der vordefinierbaren Rollenstruktur sind für die automatisierten Prüf- und Genehmigungsprozesse Kompetenzen dediziert einstellbar, sodass diese im Vorhinein abgesichert sind. Darüber hinaus verfügt unser Tool über eine Erinnerungs- und Fristenmanagement-Funktion.
Der Digital Workspace garantiert eine compliance-konforme zentrale Ablage und revisionssichere Archivierung von Dokumenten und Akten wie beipielsweise Bestellungen, Angeboten und Auftragsbestätigungen. In in der digitalen Akte finde sich alle Informationen und eine aktuelle Auskunft über den Vorgangsstatus direkt auf einen Blick. Auch vergangene Änderungen können in der Historie nachvollzogen werden. Dank dem sicheren Berechtigungskonzept bleiben vertrauliche Informationen sicher verwahrt.
Das Information Office erleichtert die Zusammenarbeit an digitalen Akten und Prozessen erheblich.
In Ihrem Digital Workplace können Sie nicht nur Aufgaben strukturieren, organisieren und im Prozess direkt verteilen. Die reibungslose Zusammenarbeit und Kommunikation wird ebenfalls innerhalb einer einzigen Anwendung zentralisiert.
Das ISR Information Office führt verschiedenste Daten in Ihrem Unternehmen zusammen. Durch die Anbindung von Drittsystemen aus ERP und Finanzbuchhaltung wird die Kommunikation zwischen den Systemen und die Verbindung von Informationen ermöglicht. So können sowohl extern als auch intern Stammdaten automatisch abgeglichen, unternehmensweite Suchen nach Dokumenten und Daten via Volltextsuche durchgeführt.
Mit aussagekräftigen Ad-hoc-Berichten, Analysen und der unternehmensweiten Suche können Informationsanfragen sofort bearbeitet werden. Mit der Reporting-Funktion mit Export zum CSV-Format, können Sie eigene Reports generieren und die Transparenz über alle Dokumente und Prozesse in Ihrem Unternehmen ist stets gesichert. In den Dashboards werden alle Daten übersichtlich visuell aufbereitet und die Darstellung kann individuell an Ihre Bedürfnisse angepasst werden.
Wir konfigurieren Ihren Digital Workplace individuell nach Ihren Anforderungen. Egal welche ERP-, Archiv- und Drittsysteme Sie nutzen, das ISR Information Office verknüpft alle Akten an einem zentralen sicheren Ort. Über den Administrations-Bereich können Sie umfassende Einstellungen zur Benutzer- und Rollenverwaltung, Ihren Prozessen und Workflows sowie weitere allgemeine Einstellungen vornehmen.
Jedes Gerät, jederzeit!
Mit dem ISR Information Office haben Sie nicht nur vollen Zugriff und Überblick über Ihre Geschäftsprozesse an Ihrem Arbeitsplatz, sondern auch bequem von unterwegs. Ob Laptop, Tablet, Handy oder klassischer PC – Sie haben immer die volle Kontrolle über Ihre Prozesse.
Jedes Gerät, jederzeit!
ISR Information Office
Automatisierte Prozessabläufe
Mit dem ISR Information Office können Sie sämtliche Prozesse in Ihrem unternehmen digitalisieren und automatisieren. In Ihrem Digitale Workplace kann zum Beispiel die Auftragsverarbeitung oder ein Prozess zur Bestellanforderung implementiert werden, angepasst an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens. Es ist auch möglich einen digitalen Vertriebsprozess abzubilden – vom Angebot bis zur Auftragsrechnung. Mit dem Software-Modul zum Vertragsmanagement können dann auch Verknüpfungen erzeugt werden zwischen der Ausgangsrechnung und dem dazugehörigen Vertrag.
Ihre Vorteile mit dem
ISR Digital Workplace
Compliance & Sicherheit
Sie müssen sich keine Sorgen um die Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer Daten und Akten machen. Berechtigungen können innerhalb der Anwendung ganz individuell an das Unternehmen angepasst werden. Darüber hinaus erfüllen wir alle Informationssicherheitsstandards gemäß ISO 27001 und Ihre Systeme werden ausschließlich in Deutschland gehosted.
ISO 27001
DSGVO-konform
Sicher SSL-verschlüsselt
Entwickelt und gehosted in Deutschland
Out-of-the-box
INTEGRATION
Angepasst an Ihre Bedürfnisse und die bestehenden ERP- und Archivsysteme haben wir das für Sie passende Angebot. Unsere Software integrieren wir nahtlos in Ihre bestehende Systemlandschaft (u.a. in SAP, Datev, AWS, IBM, Oracle und Microsoft).
Einsatz hinter Ihren Firewalls für die Sicherheit vor Ort:
On-Premise heißt, dass das ISR Information Office auf einem Server an Ihrem Unternehmensstandort installiert und nahtlos in Ihre Systemlandschaft integriert wird. Dies ist perfekt für Projekte mit sicherer Infrastruktur und Kapazitätsüberhängen.
Schneller Einsatz in unserer sicheren globalen Cloud:
Bei einer Cloud-basierten Lösung greifen Sie auf die Server eines sicheren Rechenzentrums zu und nutzen das ISR Information Office von dort. Dies ist perfekt für agile Projekte, die schnell einsatzbereit sein müssen.
Anbindung an erweiterte Anwendungen durch weitere
ISR SOftware Module
Keine Lust auf ein Dutzend verschiedene Systeme? In Unternehmen gibt es auch komplexere, sensiblere Akten und Prozesse wie beispielsweise das Vertragsmanagement und die Rechnungsverarbeitung. Dafür haben wir von ISR mit Accounts Payable Flow und dem Contract Manager fertige Fachanwendungen entwickelt. Und wissen Sie, was das Beste ist? Die ISR Software ist flexibel modular aufgebaut, sodass Sie diese beiden Komponenten als weiteres Puzzleteil ganz einfach bei uns ergänzen können. So arbeiten sie weiterhin zentral in einem Digital Workplace und können Daten zwischen den Systemen verknüpfen, anzeigen und finden.
Ihr Weg zum
ISR Information Office
Sie fragen sich, wie Ihre nächsten Schritte in Richtung Digital Workplace aussehen könnten? Vereinbaren Sie gerne eine persönliche, unverbindliche Live-Demo, um uns und unsere Software kennenzulernen.
Neugierig geworden?
ISR Digital Workplace
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Philipp Hollenhorst
Sales Expert
Application Management
philipp.hollenhorst@isr.de
+49(0)151 422 05 416
