Der Traum einer jeden Buchhaltung: automatisierte, KI-basierte und intelligente Rechnungseingangsprüfung, die Ihren Fachkräften mit unseren smarten Features den Arbeitsalltag erheblich erleichtert.
Obwohl viele Unternehmen bereits eine teil- oder vollautomatisierte Lösung für Ihre Rechnungsverarbeitungprozesse nutzen, gibt es oft an vielen Stellen noch Optimierungspotenziale. Einige Unternehmen extrahieren und prüfen Ihre Rechnungsdaten sogar noch komplett manuell.
Prozess der Rechnungseingangsprüfung
Abbildung 1: Automatisierter Rechnungsprüfprozess | isr.de
Der Rechnungsprüfprozess läuft mit der entsprechenden Software vom Dokumenteninput über die Datenextraktion, Rechnungsprüfung- und freigabe bis zur Buchung fast komplett automatisiert. Lehnen Sie sich zurück und erfahren Sie, wie einfach und zeitsparend ein moderner Rechnungsprüfprozess heute durchlaufen werden kann.
KI-gestützte Rechnungsauslesung
Beim Einpflegen von Rechnungen treten häufig Fehler auf und alle Daten müssen dauernd mehrfach überprüft werden. Das ist nicht nur eintönig, sondern auch zeitraubend.
Egal ob Papier, PDF, XRechnung oder ZUGFeRD – beim Einlesen von Eingangsrechnungen übernimmt unsere Input ManagementWas bedeutet Input Management?Input Management ist Bestandteil von ECM und… Mehr Software Buildsimple die ganze Arbeit.
Auf Basis von künstlicher Intelligenz werden die Rechnungsdaten automatisch klassifiziert und dem System zur Verarbeitung und weiteren Prüfung direkt übergeben. In der digitalen Rechnungsakte in ISR Accounts Payable Flow finden Sie somit in Minutenschnelle alle Informationen auf einen Blick.
RechnungsPrüfung und -Freigabe
Mit dem integrierten Workflow werden alle Prüfschritte automatisiert gesteuert und somit ggf. vorkommende Preis- oder Mengenabweichungen gefunden. Auch die automatische Umsatzsteuerprüfung (UStG. § 14), und der Abgleich mit den Kreditorstammdaten per Anbindung an Ihre Systeme beschleunigen Ihre Rechnungsverarbeitung erheblich. Das System garantiert damit nicht nur eine sehr geringe Fehlerquote und hohe Sicherheit, sondern lernt auch aus der Vergangenheit und spart Ihnen viel Zeit und Tipparbeit.
Intelligente Algorithmen wie SmartCodingSmartCoding ist ein intelligenter Algorithmus, der den Sachbearbeiter auf Basis… Mehr unterstützen beispielsweise bei der korrekten Kontierung von Rechnungen oder ermöglichen, den richtigen Prüfer bzw. Freigeber in Ihren Rechnungsprüfprozessen jeweils automatisch zu bestimmen.
Auch die Kompetenzregelungen und Budget-Freigabegrenzen können unternehmensweit ganz einfach durch Clustering in Benutzerrollen verwaltet werden. Anstatt bei allen Mitarbeiter:innen individuell Berechtigungen einstellen zu müssen, sind die Benutzerrollen mit einem Klick zuweisbar.
Automatisierte Buchung
Die Buchung in Ihrem Finanzbuchhaltungssystem erfolgt anschließend ebenfalls voll- oder teilautomatisiert. Da es in jedem Unternehmen neben Standards auch Ausnahmen gibt, sind die Automatisierungen dediziert einstellbar. So können beispielsweise bestimmte Sachkonten, Lieferanten oder Kostenstellen wieder herausgenommen werden.
„In meiner täglichen Bearbeitung der Eingangsrechnungen verschafft mir ISR Accounts Payable Flow einen sehr guten Überblick über alle Rechnungen und deren Informationen. Informationsanfragen sind mit einem Klick schnell gestellt und der Bearbeitungsdurchlauf hat sich wesentlich verkürzt. Besonders schätzen gelernt habe ich die Datenverknüpfung zu den generierten Bestellungen sowie die Historie, mit der jeder Vorgang nachvollzogen werden kann.”
Regina Sanders | Finanzbuchhaltung
ISR Information Products AG
Ihr nUtzen Auf den Punkt gebracht
Voller Tatendrang? Wir unterstützen Sie gerne!
Mit unseren langjährigen Erfahrung helfen wir Ihnen gerne, Ihren Rechnungseingangsprozess komplett zu digitalisieren und automatisieren. Nutzen Sie bereits eine Lösung und sind zufrieden? Überzeugen Sie sich selbst von unserer innovativen Allrounder-Lösung mit ISR Accounts Payable Flow und Buildsimple.
Jens Brettschneider
Geschäftsbereichsleiter
Application Management
jens.brettschneider@isr.de
+49(0)151 422 05 425
