Einführung eines Input-Management
-Prozess mit Buildsimple

Automatisierung und Digitalisierung des eingehenden Posteingangs

Unser Kunde suchte nach einer effizienten Lösung zur Digitalisierung und automatisierten Verarbeitung von eingehender Post, um den hohen manuellen Aufwand bei der Dokumentenklassifikation und Dokumentenverteilung zu reduzieren. Hierfür haben wir umfassende Beratungsleistungen und moderne Technologien eingesetzt, um einen digitalen Input-Management-Prozess erfolgreich zu implementieren und in die bestehende Cloud-Landschaft zu integrieren.

Sitz: Hamburg

Beschäftigte: ca. 2000

ca. 23 Mio. € Umsatz (2021)

CHALLENGES AND REQUIREMENTS

postalischer Dokumenteneingang bereits per Scan-Dienstleister digitalisiert – allerdings hoher manueller Aufwand bei der Zuordnung und Verteilung der Dokumente
Anforderung: Möglichst vollständige Klassifikation der eingehenden Post, unabhängig vom Dokumententyp (ca. 60 Dokumentenklassen)
Ziel: neue Technologie vollumfänglich an die neu entstehenden Prozesse in der Cloud-Landschaft anbinden

SOLUTIONS

Prozess- und Digitalisierungsberatung sowie Eruierung verschiedener Technologien.
Einführung eines digitalen Input-Management-Prozesses auf Basis der Buildsimple-SaaS-Technologie – bestehend aus Dokumententrennung, Dokumentenklassifikation und Informationsextraktion.
Anbindung der Lösung an interne Folgeprozesse.

Employee quote

Persönliche Zusammenarbeit und moderne Technologien

Bei dem Projekt entstand eine sehr persönliche und fruchtbare Zusammenarbeit. Der Fokus lag auf der Verwendung moderner Technologien im Cloud-Umfeld und der effektiven Prozessdigitalisierung im Input Management.

Cihan Klingsporn

Senior Account & Marketing Managerin

WHAT THE CUSTOMER APPRECIATES ABOUT US

zuverlässige und qualitativ hochwertige Arbeit
kompetente Fachberatung
Know-how moderner Umsetzungstechnologien
realistische Aufwandsschätzung

CUSTOMER BENEFITS

Reduzierung des manuellen Aufwands

Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit

Beschleunigung der Bearbeitung des Posteingangs

WE HAVE USED THESE TECHNOLOGIES

Buildsimple

Buildsimple ist eine Cloud-Plattform, die Ihnen dabei hilft, Dokumente automatisch zu klassifizieren und auszulesen. Starten Sie jetzt mit Intelligent Document Processing.

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