How to:
Erklärvideos

Einleitung

Wie Sie Ihre Rechnungsverarbeitung digital steuern, Vertragsprozesse transparent gestalten und Ihre Dokumente, Akten und Geschäftsprozesse zentral an einem Ort verwalten können, zeigen wir in unseren How-to-Videos. 

Information Office

Ein Ort für alle Dokumente, Akten und Prozesse. In diesen Erklärvideos zeigen wir Ihnen einen generellen Überblick über die Benutzeroberfläche und welche Einstellungsmöglichkeiten Sie im Bereich Ihres Benutzerkontos haben z.B. die Vertreterregelung in Abwesenheitsfällen. 

Benutzeroberfläche

Die Benutzeroberfläche als Kontrollzentrum des Information Office

Kontoverwaltung

Das Benutzerkonto und die Möglichkeiten wie die implementierte Vertreterregelung  in Abwesenheitsfällen.

Mobiles Arbeiten

Mit der responsiven Darstellung lässt sich das Information Office schnell und einfach auf mobilen Endgeräten nutzen

Module

Mit dem ISR Information Office ist es möglich sowohl Angebotsprozesse, Aufträge mit Auftragsbestätigung, Bestellprozesse digital abzuwickeln

Digital Workplace

Mit dem ISR Digital Workplace verwalten Sie alle Akten und Geschäftsprozesse digital an einem Ort 

Accounts Payable Flow

Rechnungen automatisiert verarbeiten. Mit Accounts Payable Flow werden alle Rechnungsprozesse einfach, schnell und transparent abgewickelt. Mit unseren Videos geben wir Ihnen einen Einblick, wie wie die einzelnen Schritte in der Software abgebildet werden können. Von der Vorbereitung, über die sachliche Prüfung, Freigabeprozessen bis hin zur Abschlusskontierung.

Buchung vorbereiten

Der Prozess der Buchungsvorbereitung – schnell und einfach.

Sachliche Prüfung 

Die sachliche Prüfung von Rechnungen mit Accounts Payable Flow

Rechnung freigeben

Mit Accounts Payable Flow Rechnungen freigeben

Rechnungssuche

Das Suchen von Rechnungen mit Hilfe von Filtern oder Schlagworten

Bestellrechnung

Bestellrechnungen und der Prozess des Drei-Wege-Abgleichs

Bestellrechnung prüfen

Bestellrechnungen im System prüfen und verarbeiten 

Bestellrechnung buchen

Den Buchungsvorgangs im System anstoßen 

Bestellrechnung Clearing

Probleme bei der Zuordnung von z.B. Rechnungspositionen? Das ist ein Fall für die Clearing-Stelle

Contract Manager

Die volle Kontrolle über Ihre Verträge. Mit unseren Erklärvideos geben wir Ihnen einen Einblick über den gesamten Lebenszyklus eines Vertrages im ISR Contract  Manager – von der Erstellung, über die Prüfung, Freigabe und Erinnerungen zum Fristenmanagement. 

Vertrag anlegen

Einen Vertrag anlegen für die digitale Vertragsverwaltung

Vertragsakte

Die Aktenansicht und Ordnerstrukturen für Ihre Dokumente

Vertrag prüfen

Freigabeprozesse im Contract Manager

Terminerinnerung

Der Umgang mit Termin- und E-Mail-Benachrichtigungen

Digitale Unterschrift

Die rechtsgültige Vertragsunterzeichnung digital mit dem Contract Manager

Vertragssuche

Das Suchen von Verträgen mit Hilfe von Filtern oder Schlagworten

Überblick

Mit dem ISR Contract Manager haben Sie alle Ihre Vertragsdaten und –prozesse zuverlässig im Blick – jederzeit und von überall