Digitale Akte: Der einfache Einstieg in die Digitalisierung

Eigentlich fast alles… Verträge, Zeichnungen, Audio/Video, Rechnungen, Lieferscheine, Kalkulationen, Geschäftskorrespondenzen und so weiter.

Unser Template birgt dank Status Engine die Möglichkeit, dass man lineare Geschäftsprozesse ohne Workflowsystem abbilden lassen. Es handelt sich hierbei um sehr einfache Freigabeprozesse, die meist weniger als 10 Prozesseschritte haben.

Entwerfen – Prüfung – Freigabe/Ablehnung – Veröffentlichung (siehe Abbildung 6)

Ob im Vertrieb, Einkauf, Personalwesen oder Projekt: für jeden einfachen Prozess innerhalb Ihrer Organisation oder Ihres Unternehmens lässt sich das Template einsetzen.

Abbildung 6: Typischer linearer Freigabeprozess | isr.de

Unser Aktentemplate bringt eine fertig einsetzbare GUI mit. Aber ja, diese lässt sich mit geringem Aufwand auf Ihr Corporate Design oder Ihre persönlichen Wünsche / Ansprüche anpassen. So ist bspw. das Einfügen Ihres Unternehmenslogos kein Problem. Auch lassen sich farbliche Änderungen an der GUI schnell vornehmen.

„Alles ist möglich“ sagte einst Toyota. Die gängigen Office Produkte wie bspw. Outlook sind in der Regel standardmäßig in der Lizenz enthalten. Auch kann eine Anbindung an DATEV erfolgen. Die Möglichkeiten sind vielfältig. Hier bedarf es einer Beratung für die sinnvolle Erweiterung.

Frei nach dem Motto „Geht nicht gibt’s nicht“ ist die Plattform um fast jeden Use Case beliebig erweiterbar – in Abhängigkeit von Anforderung, Zeit und natürlich der Budgetfrage.